人事档案在手中存放可以吗？

对于参加工作的同学，大家知道应该把人事档案保存在什么地方吗？由于不少人不清楚它的托管方式，于是就出现了很多同学的人事档案是无效的，万一有一天我们需要使用，那么这份档案不仅不会发挥作用，还会给我们带来很大的影响，那么人事档案存在手中的方法是正确的吗？最近有不少网友询问小编这个问题，今天小编就告诉大家这个问题的答案。

人事档案在我们的工作中发挥着重要的作用，可是大家对于人事档案的正确托管却一直有不少人不太清楚，其实自持人事档案是最常发生的档案问题了，不少同学的人事档案就是因为这种情况而失效的。

一、人事档案为什么不能放在手中？

1、档案想要发挥作用肯定是需要托管在正确的地方，而如果我们将人事档案放在手中，那么这份档案应该有的作用自然就不可以发挥了，这样的档案也就失效了。

2、大家可能有所不知，档案放在手中一旦出现破损或者丢失，档案不仅会失效，还很有可能造成个人信息的泄露，这样的影响还是非常大的。有些同学可能觉得自己可以保存好自己的档案，结果人事档案就这样一直放在手中，等需要使用的时候才发现档案已经失效了。

二、人事档案正确的托管方法是什么呢？

1、绝大多数同学的人事档案是保存在人才市场的，这是因为现在很多企业是民企、外企或合资企业，这样的企业本身不具有人事权，所以参加工作后我们是不可以把档案存在企业中的。而人事档案在保存的时候一定要存放在具有人事权的档案机构中，所以人才市场就成了大家的选择，这种托管到方法也是极力推荐的。

2、有些同学可能去了国企或事业单位工作，那么这些具有国家性质的单位是具有人事权的，所以我们可能将档案保存在单位中。

3、最后还有一些同学去了大城市工作，像北京和上海，这些城市的人才市场一般是不接受外地工作人员的人事档案，这个时候我们可以选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。

档案的保存是档案发挥作用的基础，所以在处理的时候一定要慎重，不然等以后它出现问题的时候我们再去解决，那麻烦就大很多了。