许多同学在大学毕业时并没有认真对待自己档案,甚至从不关心档案的问题。当要与单位签订合同时,许多人才发现自己的档案不见了,不记得毕业以后存放到哪里了,到处寻找自己的档案。
许多人认为档案不重要,将档案存储在单位或人才市场中不仅麻烦,而且浪费金钱,所以就直接将档案保存在自己的手中。好多人都不知道,这种方法绝对错误的!根据档案法规定,不可以将档案长期放在自己手里,这样的档案以后存档到单位都会被拒绝接收。
如果您将档案放在自己手里超过一年,则档案将会变成死档。要是自己好奇,将档案私自拆开,那更麻烦,这样的档案将再也没有任何价值,不再起作用。那么,毕业后,档案通常应该存储在哪里,在哪里更容易找到?不用担心,学习了这两个技巧后,您再也不必担心档案问题了!
第一个技巧是将档案转移到人才中心。要使用此办法,您需要事先了解当地人才中心的信息,并查看可以在哪里申请档案托管。在处理之前,还必须满足以下条件:
1.尚未达到法定退休年龄,并且尚未通过退休手续;
2.在当地城市的私企或外企中就业;
3.户口所在地就在当地。在当地上学但不属于当地户口的待业毕业生不能将档案转移到当地人才交流中心。档案调转所需的申请材料:如果您被某个单位录取了,请提供过去三个月的原始劳动合同,复印件,身份证和社保证明。在当地没有工作的人,应提供自己的户口簿原件,复印件和身份证。
提示:档案调转后15天,您必须去人才中心及时完成存档确认手续。
第二招是将档案转移到就业单位存放。如果你的单位可以存储档案,则可以把档案从人才转移到单位存放。
为档案调转准备的申请材料:
1,有效的调档函原件;
2,身份证原件和复印件。如果您想委托他人帮你走这个流程,除了上述信息之外,还需要在身份证复印件空白处签署委托人代办协议。
以上两个技巧,档案问题就可以解决了,看似简单,但麻烦的是您需要亲自办理还要准备各种材料。如果在上面两个地方找不到你的档案,那么您必须亲自去学校查找档案确定什么时候被转出,转出到哪里,仔细查找去向。
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