档案托管至人才中心的办理流程?

大家可能对人才中心的理解是发布各种招聘信息的平台,举办企业招聘会的平台,有着为大家提供就业机会的作用。但其实大多数人不知道的是,人才中心还有特别重要的功能,那就是存放档案。但人群不同,人才中心的档案接收流程也不相同,在这里,小编介绍了两种常见的存放情况。

档案托管至人才中心的办理流程

毕业生档案存入人才中心的过程

  • 当我们毕业时,学校会问我们的档案应该寄到哪里。毕业生需要确认档案应该邮寄到人才中心,但我们需要知道您的用人单位必须在人才市场辖区内,这样您登记卡上写的档案的接收单位就是工作所在地的人才中心。
  • 邮寄前,学校会确认我们的档案资料,所以我们需要提前准备好身份证和登记证。档案由学校管理,不需要学生单独邮寄。学校核实完我们的信息后,集中邮寄毕业生的档案。这个过程不允许学生单独接收个人档案。毕业前还将向毕业生发放登记卡,方便学生办理档案托管,落实户籍等事宜。
  • 邮寄文件的过程可能很慢,一般在半个月左右。一些学生急于确认他们的档案是否收到,因此他们会在几天后询问人才中心。
  • 在确认档案已收到后,您可以携带您的登记卡和身份证到长春市人才中心报到,然后将档案存放在人才中心。有些人不方便自己去处理。此时,他们可以委托他人办理,但代理人需要提供身份证原件,或者复印件。

档案托管至人才中心的办理流程

社会工作人员归档过程分为以下两种情况:

个人档案

  1. 需要去长春市人才中心开一封转档信;
  2. 将调剂函带到原档案单位,由原档案单位通过专门渠道将您的档案调剂到人才中心;
  3. 确认档案邮寄到达人才中心后,持身份证办理备案手续。

单位档案

  1. 有的单位会向员工备案。提供单位营业执照复印件、单位出具的委托书、单位与职工签订的劳动合同;
  2. 之后与人才中心签订相关协议,证明人才中心代表企业负责保管员工档案;
  3. 相关人员将核实员工的档案信息,核实后归档。

档案的存放其实并不困难,所以大家不要怕麻烦就不去存放。如果自己没有足够的时间存放档案,可以自己去委托第三方公司存放。档案问题一定要引起重视,否则档案异常处理起来更麻烦。

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