小王同学在毕业后私自将档案取了出来,最近他听单位的人事说起了档案的事情,这个时候他才知道原来个人档案是不可以保存在自己手中的,可是他又不知道应该将档案保存在什么地方,于是就询问了小编。
个人档案在工作中发挥的作用是不可小觑的,但是想要让他发挥全部的作用,那么就必须把档案保存在正确的地方,那么个人档案应该托管在什么地方呢?
1、很多同学在毕业后会像小王同学一样参加工作,对于上班族来说保存档案的方法有两种,如何做出选择这需要看工作单位是什么样的。如果我们是在私企和外企工作,那么单位不具有人事权,所以我们就应该将档案保存在人才市场。如果我们是在事业单位或国企上班,那么单位具有人事权,所以就应该选择把档案存进单位中。
2、如果毕业后没有找到工作,那么比较常见的档案保存方法就是存在户籍所在地的人才交流中心。这种方法很适合那些打算毕业后去老家参加工作的同学,在以后我们需要办理档案转寄手续都会十分方便。
3、当然还有一些同学在毕业后不打算参加工作,而是选择提高自己的能力,对于这些同学也可以向学校托管档案。不过这种方法托管档案必须是学籍档案,而且托管在学校的时间一般不超过两年。
如果我们应该把档案放在手里了应该怎么办?
1、首先最重要的事情就是要判断手中的档案是否还有效。这需要将档案交给相关部门审核,只有有效的档案才可以办理托管手续。
2、在确定手中的档案真实有效后就可以按照上面的方法托管档案了。
3、不过有些机构可能会不接受个人手中的档案,如果遇到这种情况我们可以先尝试联系学校帮忙解决,如果学校解决不了的话也可以委托代办机构来处理。
4、如果手中的档案已经失效了,那么肯定就需要将问题解决后再去托管个人档案了。
档案托管在手中是一种错误的方法,我们在毕业的时候一定要防止这种事情的发生。尤其是学校将档案交给我们的时候大家一定不要产生档案就是可以保存在手里的错觉,因为档案放在手中是最容易失效了。想要预防档案问题的发生,这就需要我们在平时多了解一些档案的知识。
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