大学毕业学校将档案交给了个人怎么办?

小编的一位朋友在大学毕业的时候学校将档案交给了他自己处理,当时他以为每个学校都是这样处理毕业生档案的,可是后来他询问身边的朋友后才知道他们的档案是由学校帮忙处理的,于是原本这位朋友以为档案是可以自己保存的,可是看到身边的小伙伴们都没有将档案保存在自己手中,于是他就上网搜索了一些有关档案保存的信息,这个时候他才发现原来档案是不可以保存在自己手中的,可是他又不知道应该将档案保存在什么地方,刚好前几天与小编见面就提到了这件事情,下面小编就为大家讲一讲如果遇到这种情况,我们应该怎么做呢?

学校将档案交给个人怎么办

首先我们必须确定一点,毕业生档案是绝对不可以保存在自己手中的,这种做法是很容易导致档案出现问题。比如由于我们的保存不当而导致档案的丢失,或者是因为长期保存档案,而造成档案变为死档。

毕业生档案应该保存在什么地方呢?

1、对于大多数参加工作的同学档案保存在人才市场肯定是最推荐的托管方法,因为现在很多企业不具有人事档案保管权,所以将档案保存在人才市场才可以保证,我们以后使用的档案是有效的。当然也有少数同学的工作单位具有档案保管权,那么我们也可以将档案保存在工作单位中。

2、毕业后还没参加工作的同学,将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局就是不错的方法。首先将档案保存在这里也是可以计算工龄的,而且在以后我们需要转寄档案的时候,办理手续也会非常方便。

3、如果在毕业后我们不打算立刻参加工作,就像一些同学在复习参加研究生考试或公务员考试,对于这样的同学可以选择把档案临时保存在学校中。使用这种方法我们只需要向学校申请暂缓就业的手续就可以了,虽然说这种方法保存档案比较容易,但是保存的时间一般不超过两年,所以我们一定要在规定的时间内重新处理自己档案。

4、像人事局和街道办事处也是具有人事档案保管权的,不过这些方法并不是小编推荐的,因为在办理存档手续或以后我们需要使用的时候都会非常麻烦,而且还很容易出现各种问题。

档案托管

我们千万不要觉得托管档案不重要,当我们选择一个正确的托管方法时就可以发现在自己以后需要使用档案的时候会多么方便了。

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