档案掌握在自己手中,如何托管?

很多同学会疑惑,为什么毕业后档案不可以掌握在我们自己手中,我们又该如何交接档案?我们首先需要知道的是档案不能一直掌握在我们手中,这样的话,档案很容易变成死档。死档是无用的档案。

如果档案变为死档,我们还必须将档案重新激活。激活流程非常麻烦,所以我们需要正确存放档案。激活死档并非是容易的步骤,况且每个人的情况都有不同,解决方案也不会相同,我们需要不同情况不同处理。

档案在自己手里怎么处理?

那么,我们如何进行档案托管呢?

  1. 可向居住地或现居住地公共就业和人才服务机构申请调档,并填写人事档案托管申请。
  2. 在户籍所在地托管的,提供身份证原件、户口原件、辞职证明、解除或者终止劳动合同;
  3. 在工作单位托管的,提供工作单位劳动合同原件。
  4. 有的地区规定不接收个人档案托管手续办理,这个时候我们可以委托给第三方公司办理激活手续。

档案托管中的注意事项:

  • 禁止个人自带档案,档案调取必须通过保密通信或派专人转发。
  • 档案管理人员仔细开箱检查档案,审核并封装档案。
  • 档案袋和档案封条应完好无损,印章应有归档原件单位公章,以确保档案符合要求。

档案怎么存放

外,毕业生的档案存放有以下方案:

  1. 将档案转到生源地,由所在城市的人事局或者人才中心接收。
  2. 将档案留在学校中,找到了工作单位后,将户籍和档案迁移到工作单位存放。毕业后想直接就业,这种方式非常适合他们。但是需要注意的是学校只能为我们保管两年,需要尽快处理。
  3. 将档案转至人才交流中心。如果毕业后不想直接就业,想准备考研等,可以选择这种方式。

如果档案不托管,掌握在我们自己手中,就会影响我们的工作,影响我们的生活,不利于我们自身的发展,比如升职加薪、公务员、考研等等,都会有一定的限制和负面影响,让我们长期的准备化为乌有。

所以我们应该多加注意,万一出现这种情况,我们最好及时寻求专业的第三方组织的帮助,这可以带来很大的便利。相信大家能够妥善解决档案存放的相关问题,如果您想了解更多详细信息或有任何问题,也可以咨询我们的办得爽公司。我们会尽最大努力解答问题,这样您就可以省时省心了。

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