毕业生档案的处理和存放

许多大学生因为毕业后找不到单位,一直没有办理档案转接手续。所以,户口和档案都要留在学校,两年后才能返回户籍所在地,或者转到省档案局。那么这样调回原籍的人才还需要报到吗?档案应该怎样处理呢?

由于毕业后找不到工作单位,很多大学生一直没有办理档案转移手续。因此,户口和档案必须留在学校,两年后才能回到户籍所在地,否则就会被转到省档案局去。

所以这样被转移到原户籍所在地的档案还需要到原单位报到吗?档案该如何处理呢?

档案处理根据国家有关政策规定,毕业生毕业后找不到工作单位的,其档案可由学校免费保管两年,但毕业生不要以为这样就不用到人才交流机构去办理档案保管手续,后期还是要亲自去办理交接手续。

学生档案分两类:

  • 一是协商一致后需要移交的档案。
  • 二是无需自行处理的档案。

无需单独办理的情况有:入学、留校工作等,使档案都留在了原来的地方,不需要迁移。

毕业生毕业后没有找到工作的,可将档案退回户口所在地,一般由学校退回毕业生户口所在地人才交流中心,待毕业生就业后再到档案存放地人才交流中心进行确认,避免出现一些不必要的问题。

档案拿在手里时,一定要妥善保管,一些企业入职时要用到,学籍要注明截止日期,不能超过有效期,如果本人有事不能去,还可以请家人或朋友帮忙办理。

如有遗失,还可以补办,补办的期限为2年,报到后改派的期限为1年;如没有到原单位报到,还可以在原单位工作3年,有的地方可以改派2年。解决个人档案问题,避免后顾之忧;

由于由个人保管的档案有可能会变为死亡档案,档案中的内容或材料也不被社会认可,毕竟我们的个人档案退休后要用在我们的档案中,作为评定的依据,里面的档案都是要最原始的、真实的,否则就是不被社会认可的。

大学生档案如何保管?

档案处理

这就需要根据毕业生的出生地、户籍和就业情况进行区分,对于毕业后想找工作的同学,如果已经找到了工作,可以根据单位是否有人事档案管理的权限来进行档案转递。

如单位无权保管档案,或找不到工作的毕业生,可根据生源地人才市场的相关规定,将档案转至相应的生源地的接收部门,学校可给予帮助。学生应要配合校方将相关档案登记,以便校方转递,切勿将档案一直留在自己的手里,也不要弃之不理。本次内容就到这里了,感谢大家观看。

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