档案一直在自己手里怎么存档?有哪些流程?

大部分人都没有用到过档案,也对档案的作用了解甚少。但是对有些人来说,档案在工作、养老等方面还是影响重大的。

在毕业后,很多人都不会处理档案,从而也导致了几年后需要用到档案时到处咨询。这不,小编有一个同学就是这种情况。这位同学是2017年毕业的,毕业时才听说原来自己还要将档案进行托管,因为嫌麻烦,他就没去进行托管,而是一直将档案放在了自己手里。几年后,因为工作方面的某些需要,他急需用档案,但是因为档案在自己手里有了一定年限,已经无效了。

档案一直在自己手里是个很常见的情况,有人是嫌麻烦不想去进行托管,有些人是觉得将档案放在自己手里比较安全,也有些人因为粗心大意将档案遗忘了.........那么,如何将一直放在自己手里的档案进行存档呢?下面小编就为大家讲解下。

档案在自己手里

  • 档案放在手里不同情形的解决办法

1、档案在自己手里保管超过两年。这种情况下表明你的档案已经成为一个死档了,需要激活才可以重新使用。若要激活档案,可以带着相关身份证明材料以及自己档案交给学校就业指导中心的负责人,在学校进行激活。

2、档案在手里被私自拆封了。这种情况也会导致档案成为一个死档,也是需要回原毕业学校办理。可以向学校相关人员说明情况,请工作人员检查档案袋里的材料是否真实,总之,最后一定要经过学校重新盖章密封档案后才算有效。

存档流程

  • 存档流程

档案是不能放在自己手里的,必须得存放在具有档案管理资质的单位,比如人才市场或人力资源中心。那么如何进行存档呢?其流程如下所示:

1、先咨询下档案接收单位相关事宜。毕业后,对于找到工作的同学,若单位具有档案接收权限,可以直接将档案存放在工作单位,若单位没有档案接收权限,学校会建议大家存放在人才市场。而对于未找到工作的同学,则是派回到户籍地所在相关部门。所以,若我们要存放档案,首先要清楚的知道自己的档案要存放在哪儿,然后去对应单位问问相关注意事项。

2、若档案需要激活或丢失材料,要回学校办理相关手续。档案内的学籍材料是学生时代的资料,若需要激活或补齐丢失材料,则要回学校补齐,并经过学校审核盖章,证明其档案内的材料真实无效后才可以重新使用。

3、最后再将档案存放到相关机构。一般来说,将档案进行存放需要准备好相关资料,带着这些资料去存放即可。

以上就是档案在自己手里如何存档的相关内容,若大家还有疑问,可以咨询办得爽。

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