失业人员档案可以放在自己手里吗

档案是一个人身份的证明,也记录着一个人的生活和工作经历,对考研究生、考公务员、在工作单位中奖金和绩效的审定以及日后养老金标准的评定有很大的作用。因此,档案在生活与工作的方方面面发挥着极为重要和关键的作用。

正是因为档案如此重要的作用以及它的法律效益和真实性,我们国家规定,档案应该由专门的人事管理部门进行统一保管,而禁止由个人进行保存。因此,无论是在职的人员还是失业人员,档案都是不可以放在自己手里的。

失业人员的档案

失业人员不能把档案继续放在原单位的人事部门,在离职以后需要将档案及时转出,并正确处理自己的档案。如果将档案放在自己手里,超过一定期限,档案就会变成死档,不具备正常的使用性质,会给自己的生活和工作带来不必要的麻烦。

那么具体来说,失业人员的档案应该怎么处理呢?

首先,失业人员的档案必须包含下列证明和材料:失业人员情况表、档案材料清单、参加工作时间证明。如果这三份材料不齐全的话,是不能正常进行档案的转交的。

其次,应该向当地的人才市场说明自己的失业情况,以便向人才市场进行协商,寻求档案转递的帮助。

在申请、确认档案转调关系以后,人才市场会发一份调档函,有了调档函就表示原工作单位、人才市场和档案持有者都同意并且知晓了档案的转调过程,这样才能通过履行正常的手续,进行档案的转调。

这里需要注意的是,在档案从原工作单位调出以后,一定要及时转入人才市场,与人才市场签订档案保管协议,进行统一的管理,千万不能放在自己手上保管,以免档案变成死档,失去具体的效力。

失业人员的档案

在档案转调的过程中,很容易出现错误,导致档案中的资料不全或者档案丢失,这样的话就需要补办档案,会更加麻烦。所以,在整个档案转调的过程中要及时关注档案的进度,避免给日后带来更大的麻烦。

一般来说,处理失业人员档案最好的方法就是及时找到一份新的工作。如果不得已必须在家待业,就一定要处理好自己的档案。办得爽是专业的档案服务机构,能够帮助您协调各方进行档案的转递过程,全程可追溯,让您更省心也更放心。

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