已经毕业了档案还可以放在学校吗?

对于档案的保存,有一些同学会产生误区,第一个误区就是认为个人档案是可以保存在自己手中的,第二个误区就是认为只要我们毕业了档案就不可能再存放在学校中。

毕业档案可以保存在手里吗

一、档案可以存放在自己手中吗?

在毕业时一些同学由于不知道怎么保存自己的档案,于是就选择将档案放在手里,其实这种方法是很容易造成档案问题的,其中比较常见的就是档案变为死档的情况,大家可能不太清楚,只要个人档案存放在手里的时间超过两年的话,那么这份档案就会自动变为死档,这和我们保管的好不好没有任何关系。所以,如果以后身边有朋友说档案可以存在手里的时候我们一定要告诉他正确的托管方法。

二、毕业后档案就不可以存放在学校了吗?

1、对于升学的同学我们肯定是可以把档案保存在学校中的,就比如考取研究生后学校就会让我们填写相关的材料,等我们一毕业就转寄到了升学的学校中。

2、可是对于毕业后准备找工作的同学,我们也是可以把档案存在学校中的。不过想要办理托管手续我们的档案必须是学籍档案,我们只需要办理暂缓就业的手续就可以了。不过这种方法保存档案的时间一般不可以超过两年,有些学校可能规定的是一年,所以我们一定要在规定的时间内重新托管档案。

注:什么是学籍档案?这份档案是我们上学期间一直保存在学校中的档案,它里面包含的材料是我们上学阶段的材料,但如果我们参加了工作有相关的人事材料被放入其中的话,学籍档案就会变为人事档案,这样的档案一般学校是没办法帮我们处理的,所以就不能托管在学校中了。

档案托管在哪里

三、对于参加工作的毕业生可以将档案保存在哪里呢?

1、人才市场。这种托管方法是大多数同学的选择,因为很多企业不具有人事权,所以我们不可以将档案保存在单位中。

2、单位。像机关单位、事业单位和国企是具有人事权的,所在在入职的时候工作人员会告诉我们把档案保存在单位中。而且在办理入职手续的时候也需要用到个人档案。

3、户籍地的人才服务中心。有些同学去了大城市工作,可并不是所有城市的人才市场都可以接受外地人员的个人档案,所以对于这些同学为了可以计算工龄,我们可以将档案保存在这里。

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