个人档案能放自己手里吗?

大学毕业后很多同学在为档案的托管而烦恼,因为大家在平时都没有关心过自己的档案,一到毕业学校就把档案的事情交给我们去做了,而很多同学还没有做好心理准备。刚从大学毕业的小李同学就遇到了这样的烦恼,他在毕业后不知道怎么托管自己的档案,后来询问了身边的朋友,听他说档案可以保存在自己手里,小李同学也没有去详细的了解就这样去处理了,可是在参加工作后他才听同事说档案不可以自持,那么这个时候他应该怎么办呢?

个人档案能放在手里吗

一、为什么档案不能放在自己手里?

我们在日常生活中一定会看到身边有人是自持档案的,并且当他需要使用档案的事情还可以使用,这就让大家觉得非常奇怪了,为什么别人可以自持档案,而我们就不可以呢?其实自持档案并不会立即导致档案变为死档,这是需要一个过程的,当我们自持档案后档案出现问题的风险就会增加很多,万一不小心档案出现了问题我们后悔都来不及。而且更重要的是,个人手里的档案很可能会被人才市场拒收。

二、人才市场会拒收什么样的档案呢?

1、档案袋被拆开或者破损。这样的档案由于无法保证里面材料的真实性,所以一般人才市场的工作人员是不会接受的。

2、档案死档。发现这种情况主要是因为档案保存时间太长,导致档案中的空白期时间超过了两年。

3、档案材料不全。从我们上学之后就会有相关的材料被放入档案中,如果档案中的材料应该是齐全的,但是有些同学可能在无意中丢失了一部分材料,那么工作人员在审核的时候对于这样的档案也是不会办理托管手续的。

所以只要手里的档案出现问题,那么就一定无法办理托管手续。可是有些时候档案并不是我们自己取出来的,这样流入到手中的档案我们一定要尽快处理,或者是联系学校帮我们转寄档案,毕竟按照规定档案只能公对公转寄的。

自持档案的后果

三、如何将档案存入人才市场中?

只要人才市场同意接受我们的档案,那么办理档案托管手续还是比较容易的,我们只需要准备身份证复印件、调档函、报到证等材料就可以前往人才市场办理相关手续了。如果遇到不懂的地方可以询问工作人员,我们只需要按照他们指引的流程办理就不会有问题的。

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