档案不得由个人保管。若档案是由你自己保管，你必须正确地将档案存放在相关的组织中。若档案不能及时保存到自己手中，档案将会变为死档，因此必须尽快将档案补办好。
档案室在职称评定、退休有关手续办理等方面都起着重要作用，除此之外，刚毕业的时候，还要到工作单位去查阅档案，这就说明档案室很重要，很重要，而且要好好保管。
个人如何保存档案
1.如有到人才交流中心存放学籍档案的，人才中心会给我们开出相关证明，让我们去学校进行档案审核，学校的档案审核后会寄到人才交流中心。
2.如属人事档案，学校将不能邮寄。可选择符合条件的人力资源代理机构，将其档案存入有关部门。或到档案托管机构找到托管档案到人才服务中心。如档案有损坏，需由人力资源中心重新检查和封存。
3.局部地区人才交流中心接收个人档案材料。它们需要咨询人才市场，让档案可以存放在那里，询问激活档案材料的具体要求。根据不同情况，每个人所需的信息也各不相同。按照人才市场的要求，准备相关材料，到人才市场进行激活备案。人才市场将在备案后发给备案证明，以后工作变动需要补办的，将以备案证明为准。
档案对自己的影响
学生在学校的学习、政治观点以及毕业后的成长经历和发展，均在人事档案中记载。材料主要通过公务员政审链接核实。无档案不能进行公务员政审。公职人员政审是对公职人员能力和思想素质的综合评价。除检查档案个人外，还对其政治面貌、工作实际能力以及家庭状况进行综合判断。
如参加公务员考试无档案，请先查询，若确认无档案，应主动补办。高等学校档案是高等学校档案补办的依据。办理资料补办必须谨慎周全，然后去单位办理当时的入围资料和推广资料。
档案与我们的工作息息相关。今后将把档案作为职称评审或考试资料。若档案储存有问题，则会影响增加新的工作经验。如遇到档案存放方面的问题，请咨询办得爽档案服务公司咨询。该公司是一家拥有十多年档案补办服务经验的大公司，也可以为大家进行档案补办代理，信誉好，值得信赖欢迎来电咨询！
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