人事档案放在手里三年还有效吗?

当我们参加工作后学籍档案就会变为人事档案,那么大家知道人事档案应该如何正确保存吗?对于毕业后在国企或事业单位上班的同学来说,由于在入职时需要提交个人档案,所以基本上不会出现档案在手里的情况,但是绝大多数同学上班的企业并不能托管档案,所以有些同学就没有及时的处理人事档案。

人事档案在手里三年了

一、人事档案应该托管在什么地方?放在手里可以吗?

1、人事档案放在手里肯定是不对的,因为在我们参加工作后就需要计算工龄了,而且在工作中也会有一些材料放入档案,所以如果档案放在手里的话就会导致档案出现空白期而失效。

2、人事档案最好的托管方法就是人才市场了,我们只需要拿着身份证、毕业证、报到证等材料前往人才市场办理托管手续就可以了。

虽然说人事档案不可以放在手中,可是还是有不少毕业生没有及时的托管档案,最近就有一个朋友告诉小编他的人事档案已经放在手里三年了,也不清楚这份档案能不能正常使用了。小编可以告诉大家当我们发现人事档案放在手里有三年之久后就基本可以确定这份档案不可以使用了。

二、我们要怎么做才可以让档案重新生效呢?

放在手中五年的档案可以确定已经变为了死档,这样的档案是不出被社会承认的,因为不管我们是使用档案还是托管档案都是不可以的。这个时候我们的补救方法只有去人才市场激活档案了,一般来说激活死档的流程都不会很复杂,但是由于每个地方的流程会有一些区别,有些地区很简单,但有些就很复杂,所以我们一定要提前了解好流程后再去办理,这样效率会高一些。

当然也会有一些人才市场不同意激活档案,或者是我们在办理的过程中遇到了麻烦的事情,不管我们怎么做都处理不了,那么这个时候为了可以节约一些时间,小编建议大家最好还是委托专业机构来解决,否则就会耽误太多的时间了。

档案托管

人事档案对上班族来说是非常重要的,他的影响甚至会一直持续到我们退休,所以大家千万不要觉得有没有它无所谓,让人事档案一直保持有效,在以后需要使用的时候出可以立刻拿出来,这样才不会耽误办理重要的事情。

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