如何处理大学毕业的档案?

档案存储问题并不好解决,一个处理不好,后果会非常严重!

毕业生学籍档案包含学校的专业信息、学籍成绩、奖惩记录、入学时间、毕业时间等重要信息。所以,对毕业生学籍档案可以说是我们某个时期学习生涯的记录载体。档案长期放在自己手中,档案就变成了死档案,任何一个档案管理机构都不能接受死档案,因为不能确定档案内容是否真实。

毕业后的档案存放
毕业后的档案存放

在毕业后,可采用下列方式保档案

1.刚刚毕业的学校。这一位置是为刚从学校毕业还没找到工作的学生而设置的。大学生们有两年的择业期。在学校的档案室存放档案的好处是安全性高,而且不会向你收取保管费用哦!

2.假如两年后我们没有找到工作,学校会退回我们的档案。对此,这样的小伙伴们可以把自己的档案存放在户口所在地人才交流中心。人才交流中心属于国家机关,具有较高的权威性。

在人才交流中心保档案是最可靠的方法。人才交流中心也是毕业生选择存放档案最大的场所,人才中心也是一个面向范围广的建档对象。不管你是刚毕业还没找到工作,还是有工作经验的应届毕业生,你都可以在人才交流中心存入档案。

3.用人单位的人事部门。毕业后,如果你找到了一份工作,那么学校就会把你的档案转移到你的单位。如属事业单位,则此种工作单位具有人事档案管理权。只有档案才能存放在本单位所属部门。保存于人事部门,这样我们的档案就可以与上级协商,这样我们在处理这个职位和提升这个职位时就有优先权。

4.其它档案存放地包括户口所在地街道办事处。简单地说,档案的位置可以根据你自己对未来的计划来决定。档案的保存很重要。如补办不合理,死档状态的档案,如果不进行补办是不会被社会接受的。

毕业档案的注意事项

毕业后,学校如果把档案交给我们,我们一定不要私自拆开档案,因为这很可能使档案类资料不准确,被拆封的档案,任何单位和人才市场都不会接受。并且档案袋是一层纸,自己平时生活中的各种意外都可能在档案袋上面留下痕迹,很可能会损坏档案袋,自己保管档案会增加档案损坏的风险。

档案的正确存放
档案的正确存放

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