毕业生档案怎么处理

每年的6月份是高校毕业的集中时间，在短短的几个月的时间里毕业生既要处理好论文、作品的问题，又要为寝室的生活用品迁徙，实在是让人手足无措、焦头烂额。然而，毕业生档案也是一个重中之重的毕业难题，遇到负责人的辅导员或者学生干部还好一点，至少有处可查，倘若真的遇到了不负责任的老师，自己又不熟悉状况真的是骑虎难下了。小编建议大家在处理此类问题之前，先在网上进行搜索，了解一些常见基本问题的解决方法在结合自己的实际情况去处理，一定可以事半功倍的哦。

• 高校毕业生常见的档案问题分有三种

问题一

毕业时未办理任何的手续，对自己的档案置之不理、莫不挂心。导致自己也不清楚自己的档案里应该包括什么东西、自己应该补办什么材料或者重新办理的手续、流程是什么。

问题二

毕业时档案没有在学校进行暂时存放而是找了相应的档案托管机构暂存。其实原则上来说暂存于档案托管机构是没什么问题的，但是很多同学错误的认为放在机构就是“万事大吉”了，没有及时的向机构查询档案暂存情况，没有及时的更新档案袋里的内容、信息等。造成信息的不流通、不及时。

问题三

也是毕业生最常见的错误，就是自己保管档案袋。长时间自己保管档案袋会导致档案变成“死档”，在以后的使用上档案袋将起不到任何证明作用。

针对以上常见的三种情况，毕业生们一定要做到引以为戒。在毕业时学生一定要按照自己的实际情况主动办理好毕业生档案转接的手续，遇到问题在学校里时和老师、辅导员或学生干部的沟通交流是比较方便及时的，近可能的做到“人走档走、档随人走”。

• 高校毕业生常见的档案处理方式

方法一

应届毕业生在考研顺利升学的情况下一般应该在5-7月份将自己的档案寄送至所升学的学校，由学校档案室接收后统一管理。

 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外的费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了2年的择业期，涉及到毕业生的人事关系的证明学校无法出具。

方法二

应届毕业生在毕业时已经顺利找到工作的，由就业单位的相关人事部门进行接收并保存管理。如果就业单位拒绝接收毕业生档案的或者就业单位不具备相应部门以及权力的，应当把档案寄送至就业单位所在地的人力资源中心和人才市场。

优点：有利于毕业生解决一些实际面临的问题。

缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。就业单位代为保存档案也会存在信息丢失、保管不当等问题，在重新就业后也同样需要转接手续。

方法三

应届毕业生在毕业时未找到工作的2年之内可以向毕业学校申请暂为管理。2年择业期内未被转走的档案将在择业期满未找到工作后，由学校直接转送至学生升学时户口所在地的教育局或者人才交流中心。2年择业期时限内找到就业单位的情况参考方法二。

优点：在户口所在地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业需重新办理档案、就业证改派手续。

方法四

参与西部计划或支教工作的学生档案将由学校保管，等支教期满后再来学校提档案。

方法五

毕业生可以把档案转至就业代理或相应的档案托管机构暂存。这种方式比较适合准备考研、创业和灵活就业的毕业生。

毕业生的档案里存放着学生时期的许多重要证明材料，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等且都是原件。原件是仅此一份的且补办相对繁琐的，有一些特殊的原件材料需要到特殊的部门去办理，随着时间的推移和信息的更迭，很多原件材料是没有办法去补办的。所以各位毕业生们必须重视起来你们的个人档案哦。

个人档案对于毕业生以后的职称评级、人事调动、社保福利、继续深造和考取公务员等方面有着重要的作用。可以称的上是我们的另一个“自己”了。

最后，小编想说无论大家选择了哪一种档案的处理方式一定要做到去定期查询和信息补充、更正等手续，确保自己的档案在有需要时准确无误。如果各位毕业生们有想要办理档案代存的，可以搜索“办得爽”官网进行咨询哦，期待能够为各位毕业生服务。