档案主要有两个作用,一个是凭证作用,另一个就是参考作用。
现阶段,大家更多的是利用了档案的凭证作用。档案具有原始性和真实性,也是其它任何材料都不可替代的依据和凭证。对个人来说,各项手续的办理以及各项证明的出具都是以档案内的材料审核为重要依据的,就比如和我们切身利益相关的退休也是有很大关系的。
近日有一位汪先生来向小编咨询,他以前在事业单位工作过,离职后就到民营企业去工作了,离职后他没有将档案托管在别的机构,而是自己留在手里。过去了好几年后,他听人说以后办理退休时,档案会起到很大的作用,所以想咨询下自己的这种情况以后会不会有影响。
很多人都觉得档案对自己的作用不大,也有人觉得只有考公务员的才需要用到档案,但是却不知退休时认定工龄也是需要档案的。下面小编就为大家介绍下档案对将来办理退休的重要作用。
- 退休和档案有关系吗?
档案是退休时领取养老保险的前提,对于国企、事业单位、党政机关干部工作的小伙们来说尤其重要。这些人群不仅在选拨和提干时是需要核查个人档案的,在办理退休时也是需要核查个人档案的。
国企、事业单位、党政机关人员办理退休时,主要认定的是是否有视同缴费年限,退休年龄是否符合政策规定,这些都是需要个人档案的,没有档案的审核,无法享受退休金的领取。
如果有些人以前在这些工作单位工作过,后来离职到别的私企单位,在办理退休时也是需要档案的,他们在这些特殊工作的年限也应为视同缴费年限。根据视同缴费年限的认定,必须要靠个人档案,如果没有个人档案,就无法认定,所以对于这部分人的个人档案,是尤其需要高度重视和妥善保管的。
- 档案在自己手里怎样办理退休?
若档案在自己手里是需要尽快重新激活的,你可以去当地的人才中心咨询,看能否直接将档案存进去,不过这种情况一般是行不通的,但是可以直接存进去最好。
若存不进去,也可以咨询人才中心,看看需要补齐哪些资料,以及办理激活的流程和注意事项,再根据当地的具体政策来处理。不过需要注意的是,最好在35岁之前把档案这事妥善处理好,不然过了35岁后再处理就更加麻烦了,也会在办理退休时有一些损失。
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