档案在自己手上怎么办理托管?

毕业之后,很多学生会忙于找工作的路途之中,就会忽略了个人档案的保管,很大一部分人会想着将档案放在自己手上存,既简单又省钱,会是一种好方发法,殊不知这样保存档案会使档案直接失去效应,变成死档。而且自己保管档案,会使档案处于非常危险的状态,极易造成档案丢失,缺失,拆封等等问题。那么我们该如何处理个人档案才能避免出现这种问题了,小编建议大家可以将自己的档案托管到人才市场中心。

毕业之后,很多学生会忙于找工作的路途之中,就会忽略了个人档案的保管,很大一部分人会想着将档案放在自己手上存,既简单又省钱,会是一种好方发法,殊不知这样保存档案会使档案直接失去效应,变成死档。而且自己保管档案,会使档案处于非常危险的状态,极易造成档案丢失,缺失,拆封等等问题。那么我们该如何处理个人档案才能避免出现这种问题了,小编建议大家可以将自己的档案托管到人才市场中心。

档案托管办理

自己办理档案托管首先要先判断档案在自己手中是否还具有效益,档案是不是已经变成了死档,如果档案已经拆封,或者变成了死档,我们需要先将档案进行激活;如果档案缺失严重,我们还需要重新补办好个人档案,这样才能进行档案的托管。

档案托管的具体步骤如下所示:

步骤一,首先我们要申请托管所需要的资料,而托管所需要的资料有什么呢?有单位的代理,单位营业执照原件以及复印件,职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的,而且必须齐全,否则会影响我们托管的效率。

步骤2,其次是要灵活就业人员,个人代理,需要本人的身份证,户口本,本人的一寸照片,还有本人的档案。到这里步骤2,需要本人的个人档案这个环节,小编给大家小编提醒下下,如果档案长期保存在自己手里面的话,就会使档案变成死档,直接失去效应,此时的档案是不能作为我们所需要的资料,而是要首先将档案激活,方可使用。

步骤3,然后办理程序,就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。

步骤4,这一过程就需要工作人员进行审核,待工作人员审查无误之后,单位填写人力资源和社会保障事务代理合同。

步骤5,可以开始打印了,受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册。

步骤6,还有灵活就业人员,个人代理代理人员提出个人的书面申请材料,记住一定是书面的材料。而不是口头的,口头答应的属于无效依据。

步骤7,工作人员对申报材料进行审查,符合条件的即可办理就业认定登记表,人力资源和社会保障事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。

步骤8,工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册,

步骤9,最后代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表,到社会保险服务中心交纳社会保险金。

档案托管办理

档案激活或者补办妥当之后,一定要及时将档案存放好,因为档案的补办和激活办理程序很麻烦,个人办理档案托管手续是非常复杂的,大家可以委托办得爽机构为大家办理档案托管哦!

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