长沙人才交流中心档案存放指南！

人才交流中心的功能之一就是为大家提供档案管理业务，档案的管理是有严格的管理规定和流程的，人才交流中心也不例外。

一、怎么将档案放到人才中心呢？

毕业后没有工作单位也没有升学的同学，可以这样处理自己的档案：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

2、把档案留在学校，由学校代为保管，找到工作后再将档案从学校转出。

毕业后参加工作的同学，可以将档案托管到人才中心等单位，办理流程如下：

1. 根据就业去向确定档案接收单位，比如工作单位所在地的人才会场，或生源地的人才市场等，一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位，以便后期管理档案更省时省力。
2. 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位，将档案通过机要交通转递到指定的人才市场，在此之前，学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章，注意，档案袋中必须要有报到证；
3. 毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到，至此，档案托管就完成了。

二、除了人才中心，我们还能把档案放在哪里？

毕业生办理档案托管的依据是报到证，如果你已经正常办理了报到证，你可以根据自己的就业情况将档案放在这些单位：

1、将档案转到工作单位

毕业生在就业时首先一定要弄清楚自己即将就职的单位的属性，比如就业单位是国企、机关事业单位的，通常他们可以自己保管员工的档案，也会要求员工将档案放在本单位。如果是在这类单位就业，可以将档案带到单位办理档案托管手续。

2、将档案转递到生源地政府人事部门

如果毕业生在毕业时还没有找到工作的，可以申请先将自己的学生档案转回到生源地，如果是找到工作的，也可以根据自己的意愿将档案转回生源地。

三、如果不按规定托管档案，比如将档案放在自己手里会有什么不好的影响？

在以下情形中，档案都会变成死档，最终就不能再被使用：

1. 将档案长时间放置在自己手里，根据规定，档案是不能放在个人手中保管的，不论是何种原因，即使档案材料齐全、完整，放在自己手里的档案都有可能成为死档，并且放在自己手里时间越长，档案一定是会成为死档的；
2. 档案材料缺失，每个人的档案材料都不尽相同，但根据规定，档案中有一部分材料是属于建档必须具备的，比如学籍档案中的毕业生登记表，人事档案中的报到证等，如果这一部分材料缺失档案就不具符合建档要求，档案就会成为死档；
3. 档案没有用封条密封或者没有加盖密封章，根据相关单位要求，完整的档案应该是要用封条将档案袋开口进行密封，并且需要加盖专用的密封章的，如果档案袋是开口状态的，因为没有办法确定档案袋中的文件的真实性，档案同样会被拒收。