说到舟山市,小编我就想起了舟山群岛,那边好多小众的小岛,很适合江浙沪自驾出行游玩,当然,小编不是来给大家做旅游攻略的,其实很多人没听过舟山这个地方,但如果有机会可以去玩一玩的,但是呢,关于舟山市的人才交流中心,如何存放档案,小编要给大家普及一下的。
如何存放档案?
要将档案存放到我们想存放的人才交流中心的第一步,就是要去先了解该单位如何接收档案,自己的档案是否具备存进去的条件,弄清楚之后,再去存放档案。
一般来说,将档案存放进人才交流中心,手续流程都是大同小异的,但是你的身份不一样,存放的手续也就不一样了。
- 大学毕业生
如果是即将毕业的大学生,那么档案要存放进去舟山市的人才交流中心,这种情况下是比较简单的,因为我们存放档案进去的话,直接跟学校填好存放地的地址,然后了解情况之后,由学校统一派送过去,而且人才交流中心是很愿意接受毕业生的档案的;
- 已经工作的社会人员
如果是已经迈入职场的打工人,自签合同起你就不再是应届毕业生了,摇身一变成了社会打工人,那这个时候你要将你的档案转入舟山市人才交流中心,必须先咨询人才交流中心,然后再请工作人员开具调档函,待手续全部办妥之后,便可去原公司将档案移送到人才交流中心存放了,办好托管手续即可。
档案的注意事项
很多人就会问,档案不是自己的吗?为什么不能自己保存?是的,档案是自己的档案,但国家对档案有规定,是不能自己保存的,严格上来讲档案是一种机密性的文件,不管是存放,还是移送都有相关的规定和流程,所以一定要严格执行。
以下关于档案的注意事项,大家一定要好好了解并且用小本本记下来:
- 档案不能自己保存
这是一种规定,档案不能自己保存,要交由相关的接管机构或者是接管单位进行保存,当然都是有资质保存档案的地方;
- 档案一定不能拆封
如果档案不小心到自己手上了,除了不能保存以外,千万不要私自拆封档案,这样档案会变成死档,也不具备真实性和完整性了;
- 档案遗失要去补办
如果发现档案遗失了,一定要去补办,因为补办档案的流程本来就很麻烦,一旦碰上要使用档案的情况,可能都来不及补办,导致误了事。
很多地区的档案托管在人才中心的流程不一样,所以在移送档案过去的时候,要先咨询好相关的工作人员,以免来回折腾,耗时耗力。
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