每年都有公众通过电话、网站留言和微博等方式向长沙市档案局询问毕业后个人档案下落,其中包括最近的大学毕业生和已经从事社会工作多年的人。 这是大学生的毕业季节,公众提出的问题更加集中。 现在,我向长沙市档案局的工作人员咨询了一下相关知识,有了一定的了解,告诉大家关于毕业生档案问得最多、最想了解和最有用的答案。
长沙市档案馆是否保存毕业生档案?
找不到毕业档案。 当事人查找档案是正常的,但是长沙市档案馆由于职责不保留毕业生档案。 据统计,长沙档案馆中大约有一半的信息与寻找毕业生档案有关,其中许多都需要在毕业后多年找到档案的下落。 面对查询时,工作人员只能提供搜索档案的指导,并默默地希望当事方能顺利找到档案。
长沙毕业生的档案可以存放在哪里?
根据正式程序,长沙大学的研究生档案具有三个流程指示:
第一个是学校,找不到工作的毕业生可以在学校保存档案2年,并且必须在2年后搬出;
第二个是具有人身权利的个人工作单位。 通常,只有政府机构,国有企业和机构才有权保留个人档案;
第三个是人才流动中心,由人事机构档案管理。
长沙人才中心人事代理处要收费吗?
不收费。 根据人力资源和社会保障部发布的规定,自2015年1月1日起,将取消人事和档案存储费,查询费,证明费,档案传输费和其他名义费用。
过去的毕业生如何充当人事代理机构?
应届毕业生必须携带《就业协议》到长沙人才流动中心签署意见,用人单位急需的单位应当盖章,或者直接去人才中心出具证明信。 验收; 然后将《就业协议》中的“书”或录取通知书退还给学校,由学校的派遣部门派遣到“长沙人才流动中心”。 邮寄档案后,将“毕业生登记表格”,“学生身份表格”和“就业注册证书”送到人才中心以完成注册程序。
个人可以保留其档案吗?
不允许个人保存和携带档案,但必须妥善处理个人档案。 档案必须由学校通过特殊渠道发送到您所在的档案管理机构。 如果您携带自己的档案,则本地档案管理机构将无法接受它,也无法为您处理档案。
根据以上的了解,我总结了最重要的一点,如果你想在长沙市存放个人档案,要是不是国企员工,最好的办法是放在长沙人才中心,学校最多只能保存2年,否则就会自动打回原籍,还有可能在这个过程中弄丢档案,所以大家一定要及时处理好自己的个人档案。
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