人事档案,自己保管可以吗?

目前很多学生毕业对自己的未来都很有自己的想法,有些学生会选择进修,有些学生想自己创业,而这个进修创业的时间或长或短,大家就很好奇不知道能不能自己保管人事档案,今天小编就和大家一起了解这个问题。

档案托管

人事档案是由学籍档案转化而来的,在毕业的时候学籍档案里放入报到证就转变成我们每个人的人事档案。里面记录着我们每个人从中学到大学研究生毕业这期间以来我们的个人信息,有学习成绩单、奖惩材料、入团入党材料、体检单等等各类信息,涉及面非常全面。

目前国家相关部门为了避免个人或者他人恶意修改人事档案里面的信息,因此在我们国家为了保证人事档案的秘密性,档案管理规定不允许个人保管档案,只能进行档案托管。那么哪些地方可以进行档案托管呢?

第一,学生毕业时可以先把档案寄放在学校。

不管学生是选择进修还是试着创业,既要花费时间,未来也存在很多不确定性,这时学生如果不想为档案花费太多心思,可以先行把档案存放在学校。但是同学们一定要知道一点,学校可以免费保管档案的时间是两年,两年后档案一定要另行托管。

第二,可以转回户籍地由相关机构保管。

如果学生在毕业后非常明确是回到老家长期工作生活,为避免后续调转档案麻烦,可以直接把档案调回户籍地,既可以联系当地人才市场托管档案,或者工作单位已经明确,也可以由工作单位保管档案。如果未来在单位发展的好,需要升级评职称等等需要用到人事档案的时候,及时托管到单位也可以避免档案的遗失。

档案托管

第三,可以联系毕业后工作生活所在城市人才市场托管档案。

有时候学生毕业后并没在读书的城市工作,也不想回到老家所在的城市,这样就避免两年后回到学校去调档案麻烦。

另外如果学生毕业后选择创业,短期内可能没有可以进行档案托管的单位,或者学生未来工作单位会有所变动,感觉从两个单位之间调转档案麻烦,这时将档案托管到工作地的人才市场是比较好的一个选择,等到日后生活事业都稳定下来需要用到档案的时候,既避免几个城市之间来回奔波调转档案费时,也可以规避多个单位之间调转档案的尴尬。

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