从学校拿到档案怎么处理?

虽然我们常常在说,档案不能放在自己手中,或者交给个人保管。但其实,档案管理不规范的事情依然是频繁发生的,比如很多学校会在毕业时将档案发给毕业生自行处理,这种做法虽然不对,但依然不可避免。

一、毕业生从学校拿到档案应该怎么处理呢?

档案托管

毕业后没有工作单位也没有升学的同学,可以这样处理自己的档案:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

2、把档案留在学校,由学校代为保管,找到工作后再将档案从学校转出。

毕业后参加工作的同学,可以将档案托管到人才中心等单位,办理流程如下:

  1. 根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位所在地的人才会场,或生源地的人才市场等,一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力。
  2. 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
  3. 毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。

二、毕业后调档是怎么办理的?

调档

即使在毕业之初处理好了自己的档案,在后期的工作,生活中,我们可能还将面临调档的问题,比如工作单位变化时应该怎么办理调档呢?

工作单位从A地调转到B地,档案可能也需要调到B地,此时办理调档的依据是调档函,办理流程如下

  1. 个人向B单位或B单位所在地的档案管理单位开具调档函;
  2. 个人持调档函到原档案管理单位申请调档;
  3. 原单位接收调档函并将档案整理密封后通过机要交通投递到B单位;
  4. B单位接收档案资料并审核;
  5. B单位审核通过后接收档案并将回执发给A单位;
  6. 个人需要确认B单位已经接收档案并要在档案托管完成后领取档案托管合同。

以上只是说明了,在档案材料完整的情况下,我们应该怎么存放自己的档案,妥善处理自己的档案是避免档案出现问题的最佳处理方法。如果自己的档案没有妥善处理,导致档案材料丢失或者损坏的,我们就还要面临档案材料补办等等,如果档案出现问题,会给自己带来非常大的影响。

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