档案在自己手里3年了怎么办?

档案对于我们来说是非常重要的资料,虽然在平时生活中用不到,但是在工作晋升和考试政审这种情况下就一定会用到档案。因此档案一定要正确存放,确保档案处于正常状态,如果档案异常一定要进行挽救。其中导致档案异常最主要的原因就是私自保管档案,如果发现档案在自己手中,一定要尽尽早存入相关机构保管。

档案在自己手里怎么办

档案在自己手中,怎么进行重新存放?

  • 在毕业后并没有及时的找到工作单位,可以选择将档案存放在学校里面。但是存放在学校的话,也是需要提交存放手续的,但是总体来说办理比较简单。在这里需要说明的是,我们只能将档案存放在学校两年时间,因为学校只会免费保管两年,如果两年之后没有进行档案的调出,学校会直接将档案寄回到户籍所在地的人力资源与社会保障局。
  • 如果档案在自己手中保管超过了两年,那么我们就不能将档案寄到学校保管了,正确的方法应该是将档案拿到人才交流中心进行存放。一般人才交流中心是不接收个人档案的,所以我们可以委托给档案托管机构,由档案托管机构进行公对公的档案存放。

档案在自己手里怎么办

人才交流中心不接收个人档案的情况

  • 第1种情况就是咱们的档案被拆封了,如果档案被拆封,就无法确保档案类的资料是否真实,所以人才市场就不会接收档案的托管手续办理。我们需要将档案进行重新的审核,重新确定档案类资料的真实性,学籍档案可以由学校进行重新封装,人事档案可以由人才交流中心相关人员进行重新包装。
  • 第2种情况就是档案已经变成了死档,人才市场不会接收存放手续的办理,应该先进行档案的激活。如果在手上的是学籍档案,可以提交到学校由学校进行资料的审核,重新加盖公章。如果需要激活的是人事档案,也可以按照人才交流中心的要求进行相关手续的办理。存入到人才中心之后,一定要定期进行档案类资料的添加,关注档案是否属于正常状态。

不少同学可能并不了解档案法,出于好奇将档案拆封查看,这一步就导致了档案失去了其具有的效力,所以一定不要私自拆封档案。如果档案被不小心拆封掉或者不小心造成了档案破损,一定要及时提交到档案发出机构进行档案的重新封装,并且加盖公章。

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