个人档案可以留在自己手里吗?

最近有一位同学咨询了小编一个关于档案的问题,网友小刘是一名即将毕业的学生。小刘由于对档案根本就不了解,所以他其实根本就不知道应该怎么去处置自己的档案,所以他就来咨询小编我,看看能不能由自己保管档案。

像小刘这样想法的毕业生朋友们其实有很多,这些朋友的情况大多数都跟小刘一样,都是一些刚毕业的学生。在毕业之前都是没有接触过自己的档案的,所以不知道处理自己的档案是十分正常的。但是并不是说不知道就完了,我们还是需要了解一些关于档案的知识,这样才能在之后处理档案起来更加得心应手。

个人档案

但是由自己保管档案这个想法却是不正确的,因为档案只能有一些有档案接收资质的单位或者是部门进行保管,由个人进行保管是完全错误的选择。因为国家规定过档案不可以由个人进行保管,这样做是属于违规操作。因为档案里面的资料毕竟是比较私密的,而且都是跟我们自己相关的,所以我们就需要避嫌。

还有就是因为档案的性质是比较特殊的,如果由个人进行保管的话,对档案是有百害而无一利的。因为这会导致档案的真实性降低,也会造成未来想要将档案托管到有关部门时遭到拒绝。大家想一想,我们也不能一辈子都自己管理档案呀,总是要交由有关部门保管的。而且档案一旦在我们手里存放超过两年,档案就会直接造成失效变成死档。

所以为了避免这种情况的发生,我们是一定要将档案托管到合适的地方的,那么应该将档案托管到哪里呢?肯定有很多小可爱心中都会有这样的疑惑,小编早就知道啦!也早就为大家准备好答案了,大家赶快看下去吧!

个人档案

毕业生档案应该托管到哪里?

1、其实毕业生朋友们完全没有必要急着将档案办理转出,因为在我们毕业两年择业期之内,是可以继续将档案托管在学校的。这相当于是国家给予毕业生的一种福利,学校是没有理由拒绝的。

2、如果说在毕业时找到了适合的工作单位的话,也是可以将档案转入到工作单位进行管理的。但是前提是工作单位必须是属于国企事业单位,因为私企是没有档案接收权的。所以即便是你想要将档案托管到私企,他们也是不敢接收的。

3、也可以将自己的档案遣回原籍,然后托管在人力资源中心,这也是一种十分不错的选择。因为人力资源中心本身就是专门处理这方面的事务的,所以管理档案大家也是完全可以放心的。但是一定要记得交托管费哦,如果不交就会将你的档案封存处理的。

上述的这些就是关于档案的一些托管地,如果说大家有这方面的困扰的话,就可以按照小编所说的方法去进行解决。因为档案对我们来说是不可或缺的,我们一定要解决好它的归属问题,这样才不会在日后的工作和生活中出现一些不必要的麻烦。

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