湖北作为教育大省，每年都有大批高校毕业生从这里毕业。处理这些毕业生的档案也是一件工作量非常大的事，湖北省人力资源中心就是其中一个接收毕业生档案托管的单位。
一、应届毕业生档案托管有哪些规定？
学生档案也叫学籍档案，通常会包含：学籍卡、成绩单、奖惩证明、毕业证明、以及学生在学习和生活中的表现等等资料。毕业后需要将档案从学校转出来，使它变成人事档案。
毕业生离校前，学校会将毕业生的档案资料整理入袋密封，并将档案通过机要交通转递到档案托管单位。档案被接收后，学生档案就转变成了人事档案。
如果就业单位具备档案管理资格的，可以将档案直接托管在单位，如果不具备档案管理资格，我们可以选择将档案托管到公共的档案管理单位，通常有：
- 各级人力资源与社会保障局的档案管理部门，比如我们题目中所说的湖北省人力资源中心；
- 各级人才市场、人才中心等人才服务机构；
- 各地的就业指导中心；
- 对于毕业时没有找到工作单位，也不愿将档案迁回原籍的学生，可以向学校申请延期就业，申请延期就业的毕业生档案将由学校暂时保管，通常延期就业的期限为两年。
二、湖北人力资源中心档案托管是怎样的？
毕业生档案托管的流程大同小异，这里我们以将档案托管到人力资源与社会保障局为例来进行说明：
- 毕业生根据就业去向，确定将档案托管到哪里的人力资源与社会保障局；
- 学校根据毕业生去向，在报到证抬头上填写相关的单位，比如湖北省人力资源与社会保障局；
- 学校收到调档函后将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章，通过机要交通邮递到相关单位；
- 被委托单位收到档案后经过审核，将档案归入档案室，并录入档案信息。
到这里，毕业生档案托管就完成了。其实毕业生档案托管的单位不止这些，如果需要将档案托管到其他单位，也可以按上述内容办理。需要提醒大家的是，各位一定要记得及时将档案托管出去，不要在毕业或者离职后将它放在自己手中，否则档案就有可能变成死档。
三、死档激活是怎样办理的？
档案成为死档的情况有很多，比如档案放在自己手里，档案中的材料不齐全。这里我们举例说明的是档案在自己手里保管的死档激活，：
1、如果档案袋完整，一般就不需要补办什么档案资料，要做的就是将档案托管出去。但由于档案托管需要公对公转接，个人需要找到一个单位辅助办理档案托管，比如毕业学校，工作单位等。
2、如果毕业时间没有超过两年可以找学校重新办理报到证，并将其作为档案托管的办理凭据。
对于毕业时间超过了择业期的，一般就不能再以报到证为凭据办理档案托管，我们自己想要将死档激活也比较困难，这时就可以找到一些专门的机构办理。
本站收集整理的原创文章。发布者：爱吃白菜的王静，未经本站许可禁止转载
