自己保管档案是有风险的,因为档案自己保管的时间长了就会变成死档,所以不管是什么时候毕业或者是什么类型的学校毕业,都要知道档案是不能自己保管的,毕业之后个人可以保管两年的时间,但是超过两年的时间就不能自己保管了。不管是因为什么原因,建议都不要自己保管档案,因为非常容易变成死档。
首先必须知道,档案放在自己手里,因为个人没有档案管理权限,如果档案在自己手里,时间长了很有可能变成死档,下面会说明档案在自己手里应该如何处理。
一、判断档案是否已经成为死档
1、个人保管档案的时间已经超过了两年时间档案就变成了死档。
2、个人毕业之后需要好好的保管自己的档案,否则时间长了会导致自己的档案变成废档,其实也就是死档。
3、若是自己的档案长时间存放在人才市场,但是有超过五年的时间没有档案保管费用,档案就会被封存。这种情况下档案也是死档。
若是个人的档案自己保管的时间还没有很长,档案还没有变成死档,那就赶紧的去将自己的档案托管起来,可以选择放在人才市场进行托管。若是已经变成了死档,那就需要将档案提交给相关的机构协助激活之后,才能正常的存档。
二、不同的就业情况和毕业去向在档案托管方式上的区别
档案托管一般会有三种托管方式,请根据自己的情况选择。
1、将档案存放在工作单位。若工作单位是具有档案管理权限的单位则可以选择这种方式。
2、将档案存放在人事局。那些还没有找到工作单位的人就可以考虑将个人的档案存档到户籍所在地的人才市场托管。
3、将档案存放在人才市场。若是个人所在公司是属于私企、民营企业就可以考虑将当纳托管到人才市场不要自己保管了。
上面关于档案托管方式的说明,希望各位朋友都能好好的关注一下,将自己的档案好好的托管起来,否则档案若是出现了问题,以后要用到的时候就会非常麻烦了,若是有其他的问题可以直接找第三方协助处理。
档案存入人才市场的所需材料
1.本人的身份证;
2.带上本人的毕业证和学位证;
3.存档申请书;(不同的人才市场规定格式不相同)
4.完整的个人档案;
带上准备齐全的材料,我们尽快到户籍所在地的人才就业指导中心,将我们手里的档案交还给中心。档案随着户籍,如果指导中心已办理发回户籍所在地的手续,则需要回到户籍地办理,把档案先交到我们户籍所在地的人才中心。
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