自考档案应该如何正确处理?

很多人在本该求学的年纪因为种种原因没能完成学业,在教育体系日益完善的今天,接受高等教育的途径越来越多,自考就是其中的一种,也是当前认可度最高的继续教育学历之一。

与全日制高等教育不同,自考档案并不是独立的人事档案,不能独立存档,那么自考档案应该如何正确处理呢?

自考档案怎么处理

一、自考档案中都有哪些材料?

首先,可以肯定的是,自考毕业后的毕业生是有档案的。自考档案中应该包含以下材料:成绩单、实习证明、毕业生登记表,以及证明毕业生的其他个人信息的文件。

自考生一般在领取毕业证时会一同领取毕业档案,自考生此时领到的档案是学校密封好的,个人不应该擅自将档案打开,否则会导致档案不被人才市场接收。注意,由于自考档案并不是独立的人事档案,所以自考档案会被发给个人,而非由学校通过机要交通直接托管到人才市场等单位,这也是自考档案与全日制毕业生档案的最大区别

那么,自考生在拿到自己的自考档案后应该怎么处理呢?

二、自考档案怎么办理存档?

自考档案归档

根据我国的档案管理规定,个人是不能持有和保管档案的,自考档案作为档案材料中的一类,自然也应该按相关规定管理。因此,自考本科档案应该尽快托管到档案管理单位保管,与个人原始档案合并保管。

很多人拿到自考档案后就将它一直放在自己手里,这种处理方式显然是不对的,正确的处理方式是将其与原来的人事档案或学籍档案合并托管。

  1. 自考生所在单位可以接收人事档案的,如果自考生已经将自己以前的人事档案存放在这里,自考毕业后就可以将自考档案带到单位,与原有的人事档案合并,委托托管到单位档案室。
  2. 自考生所在单位不能接收人事档案的,自考生需要查询自己当前的人事档案存放在哪里,可能的单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,然后将自考档案带到相关单位进行托管。

自考档案成为死档后也会对后期个人学历的证明等带来影响,因此大家要重视自己的自考档案,当自考档案材料出现问题,需要到省自考办补办等。

自考档案材料补办,举例说明:

  1. 丢失毕业生登记表,补办流程如下 本人书写一份补办登记申请,身份证原件,毕业证原件,毕业证复印件,带着这些东西到自考办处理即可!
  2. 需要注意的是毕业证书丢失以后是不能补办的。

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    2022年9月11日 档案百科
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