学生档案能自己保管吗?

还是会经常遇到有人问起关于档案能不能自己保管的问题,说过很多次了,档案管理是由明文规定的,个人是没有权利保管自己的档案的。只有在毕业的时候,个人可以暂时保管两年的时间,时间长了就不可以了,自己保管档案会增加档案出现问题的可能性,因此请合理的托管自己的档案。

档案自持可以吗

档案可以放自己手里吗?

档案一旦放在自己手里,档案内材料的真实性得不到保障,不管是人才中心还是国企、政府单位都不会接收。

那档案应该放哪里呢?

根据档案法的规定,个人的档案是不能由个人或者是不具有档案管理权限的单位或者机构保管的,以下几个单位才是正经的存放档案的机构。

1.人才中心

人才中心是专门用来保管人事档案的机构,负责人事档案的管理、调转等相关事宜。

2.教育局

一般教育工作者、教师职工等人员的档案都是存放在教育局。

3.学校

有很多没有毕业或者是毕业没有超过择业期限的人的档案都放在学校保管了。这种方式也确实适合那些还没有就业或者有别的计划的学生暂时保管。

4.人才市场

若工作单位是私企、民营企业的话,那就要注意了,一般这些企业都是不具有档案管理权限的企业,最好不要将自己的托管在这种单位中。

上面所说的几个存放档案的地方,需要根据个人的自身情况进行选择,若是自己保管的话,时间长了必定会变成死档,这样对于个人而言就不是件好事了。档案还是在很多时候都需要用到的,哪怕不会用到自己保管好也是为以后增加可能性,也可以避免掉一些麻烦。若是真的由于保管的时间过长变成了死档的话,建议是将自己的档案交给人才中心审核,审核通过之后就可以激活正常使用了。

档案托管怎么做

个人档案拆开了有什么影响?

1、人事档案不能随意拆开,公司是什么性质十分重要,如果是国企、事业单位或具备人事档案管理权的机构,那么在例行审核时,是可以拆开员工档案的。如果没有人事档案管理权,即使该企业将档案重新密封并加盖公章,也是无效的状态。

2、所以档案并不是拆封后随便一个企业再重新密封就可以的,大家需注意不要随意上交个人档案,一定要先了解该企业的性质,否则很容易造成“死档”状态。当然即使符合档案拆封要求,人事工作人员也不是可以随意将档案拆封的,一般在该员工发生人事变动,如离职、调离等。或添加职工合同、职称评定材料、工资调级材料等,才可以按规定对员工的履历进行真实记录。

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