关于档案,每个人都知道。需要用时,很多人不知道在哪。就如同正需要微信付款的时候,却突然忘了自己的支付密码。支付密码可以找回,档案丢了,麻烦可就大了!
根据《档案法》的规定,任何人都不能将档案当成自己的档案或拒绝对其进行归档。 如果您将档案保存在自己手中超过一年,则档案将变黑。 假如因为好奇,随手打开档案,它将是一堆废纸,将不再具有任何价值,而且档案长期放在自己手中不再有效,那么该如何处理档案?
不用担心,按照这三个办法,让大家将不再担心档案问题!
第一个办法:是将档案调转到人才中心
采用这个办法,您需要事先了解当地人才中心的信息,以了解可以在哪里申请档案托管。 申请前必须满足以下条件:
- 未达到法定退休年龄且未办理退休;
- 受雇于当地市的非公有制企业或社会团体;
- 在当地拥有永久居留权。 在当地上学但户籍不属于当地的待业毕业生,不能将其档案转移到当地人才交流中心。 档案调转所需的申请材料:如果您被雇用,请提供过去三个月的劳动合同原件,复印件,身份证和“当地社会保险个人保险缴费证明”。 在当地以外地区失业或受雇的人,应提供其户口簿的正本,复印件和身份证。
提示:档案调转后15天,您必须去人才中心,及时进行档案确认程序。
第二个办法:将档案转移到就业单位
如果有稳定的用人单位,并且该单位可以存储档案,则可以调转存储在人才中心中的档案。 准备档案调转的申请材料:
1.有效的原始调转信;
2.我的身份证原件和复印件。 如果您正在寻找某人为您做这件事,除了上述信息之外,您还需要在ID副本的空白处签署委托协议。 通过以上两个办法,解决了档案问题。 麻烦在于您需要办事并准备各种材料。
第三个办法,将档案交付给专业的档案托管机构
毕业后,档案在学校的时间不能超过2年。 将档案调转到学生来源的人才交流中心将非常不便。 如果将档案调转到雇用单位,工作转移和辞职,则很容易忽略该档案。 需要时切换齿轮需要花费时间和精力,这确实很麻烦。 因此,对于准备进行研究生入学考试,创业或灵活就业的毕业生,将其档案交给专业的档案托管公司更为合适。
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