最近有一位朋友咨询档案该怎么存放,他是毕业之后将档案移送到了工作的单位,在公司待了几年之后,他还是决定回到老家安定下来,但是新找的公司不能接收个人的档案,因为他不懂档案的存放,觉得很麻烦也很苦恼。
其实这样的朋友有很多,关于档案也是有很多的疑问,不知道档案应该存放在哪?到底哪些机构能够存放自己的档案,没关系,往下看吧。
档案怎么存放?
关于档案该怎么存放,这其实很有规定的,这里有几点存放的注意事项,建议大家仔细阅读:
- 档案不要存放在自己手上
这种存放是不被允许的,因为有相关的规定说明档案是不能私自保存的,原则上档案属于较机密的文件,自己存放会变成死档,并且真实性也被质疑;
- 档案不要拆封
关于档案的存放,不管存放在哪个地方,档案都不能拆封,因为拆封的档案,相关的单位和机构是不予接收的,而且拆封的档案很容易出现信息泄露和篡改的风险;
- 存放要找合法的机构
档案的存放是有规定的,因此并不是所有的地方都能接收档案,我们寄存档案的时候,一定要找合法的档案管理机关,以免档案遗失或者出问题。
哪些机构可以接受档案呢?
档案的存放和移送都是按照规定的流程来走的,因此存放档案,我们也要找合法有权限的机构存放,哪些机构可以接受档案呢?
1、毕业之后有工作的
如果是有工作的朋友们,一般来说可以去公司了解一下是否能够接收档案,如果可以那就可以将档案存放在公司;
2、毕业之后没有工作的
所在地的人才市场,一般来说没有工作,而且也不想把户口这些迁回去的朋友们,可以将档案存放在所在地的人才市场,他们是可以接受档案的;
户籍地,如果实在是没有地方接收档案,那么可以考虑将档案直接转回到户籍地所在的人才市场或者档案管理部门,带上报到证去报到就行了;
毕业学校,学生毕业之后是有两年的择业期的,这个期间能将档案放在学校的,跟学校老师申请一下,档案就能存放在学校了。
档案是有很多地方能够接收的,我们在存放进去前,一定要了解是否是合法机构,以免被骗,如需了解更多的专业知识,可以咨询办得爽客服。
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