档案如何存放在人力资源局?快来看看具体托管流程吧!

在我们毕业后如果还没有参加工作,大家也需要将档案存放到相应的档案机构当中,还有很多同学会选择将个人档案保存在人力资源保障局,那么我们应该如何办理存放手续呢?如果大家在毕业后,学校老师帮助我们将档案存放到人力资源保障局,那么我们只需要知道档案的去向就可以了,但是如果老师将档案交给我们自己保存,大家就需要自己办理存放手续。

档案存放

前段时间有一位朋友询问小编,如果档案已经保存到自己手中,那么应该办理什么样的手续才能将其存放到人力资源保障局呢?实由于大家存放档案的方法已经违反规定,所以在办理存放手续的时候,大家会遇到很多的麻烦。

一、如何办理档案存放手续呢?

1、如果个人档案在手中失效,那么我们想要将其存放但人力资源保障局肯定会被拒收,而我们则必须将手中的档案失效问题解决,在确认它已经恢复作用的情况下,再办理存放手续。

人力资源保障局

2、个人档案在大家手中失效的原因是不一样的,有些同学的档案是因为保存在手中太长时间,所以失去了作用,那么我们需要对其进行激活,但是如果档案袋损坏, 并且在工作人员审查材料的时候发现有部分丢失,那么我们就需要进行补办。

3、只有大家将档案问题彻底解决,并且在工作人员审核确认档案已经恢复作用的情况下,我们再将其存放到人力资源保障局,才能够尽量减少被工作人员拒收的可能性。

怎么存放个人档案

二、有效的档案依然被工作人员拒收,怎么办呢?

1、由于档案在平时的存放过程中不应该流入到自己手中,所以大家既然已经违反了规定变成了死档,那么工作人员也有可能会拒收有效的档案,因此在遇到这种情况时,大家需要去办理档案激活手续。

2、由于档案不能以个人名义进行保存,所以大家委托专业的档案服务机构帮助我们处理的话,就可以将档案顺利存进湖北省的人力资源保障局。

档案激活

三、死档激活的具体操作流程。

1、把完整的档案带到相应的单位,工作人员会打开我们的档案,以盖了章的目录为基础,以及自己.系统上面能够查询得到关于你的信息进行核对档案里面的内容,如果内容没问题,与目录和系统上面的资料能匹配,那就会重新装入档案袋进行密封,贴上激活单位的封条,盖上激活单位的公章,密封好完成激活的程序。

2、我们就可以把托管单位的调档函带到激活的单位。把激活好的档案直接转移到人力资源保障局进行托管就好,这是大致的激活流程,如果我们自己办理的话。可以参考这个流程执行。但不同的单位可能具体的流有会略有差异,以你所申请的单位相关的指引为准。

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