档案一直在自己手里怎么办?

有很多毕业生朋友们在毕业的时候,因为对档案的一些基本信息不了解,所以根本就不知道应该怎么去处置自己的档案。这种现象其实是十分的正常的,因为毕竟回去二十年档案都是一直由学校进行管理的,突然让我们管理有点不知所措也是情有可原的。

档案自持

但是我们托管档案有一点需要避免,那就是不管出现什么样的情况,都不可以将档案留在自己的手中进行管理。因为国家规定档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理,由个人管理是属于违规操作。

网友小张就遇到了这样的麻烦,小张是一位已经毕业多年的朋友。他在得知需要将档案转出之后,就擅自作主将档案留在了自己的手中。可是近日小张突然得知档案不可以放在自己的手中,于是他就来咨询我应该将档案转出到哪里。

看到这里相信有很多朋友心中有一个疑惑:那就是国家为什么不让我们自己进行档案托管?其实是因为档案是一种私密性比较强的个人资料,如果说又个人进行托管的话,那么它的私密性就会大大降低。而且档案在我们个人的手中,也是非常容易造成丢失或者是破损的,所以将档案托管到有关部门才是正确的做法。

那么如果说我们跟小张一样已经造成了档案自持,我们又应该怎么办呢?相信有很多朋友都不知道,小编这就为大家娓娓道来。

档案自持

档案自持了怎么办?

1、如果说自持时间还没有超过两年,而且档案没有造成破损或者是失效的话,就可以将档案办理转出手续。因为这个时候档案其实还没有失效,所以只需要找一个靠谱的机构或者是部门将你的档案以他们的名义办理转出即可。

2、如果说已经超过了两年,就比较麻烦了,因为这个时候你的档案已经变成了死档。我们就需要先带着自己的档案去人力资源中心进行激活,然后再将档案托管到相关部门。

关于档案的托管地,如果有朋友不太清楚的话,就可以去看一下小编往期关于档案托管的文章。

以上就是关于档案自持的一些解决办法,如果说大家也有档案自持的情况,就一定要尽快将自己的档案办理转出。因为档案在我们的手中停留的时间越长,其实对档案本身来说的伤害就越大,所以大家赶快行动起来吧!

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