大学毕业1年了档案放到自己手里怎么办?这才是正确处理方法!

根据档案管理规定,个人档案是不能存放在自己手中的,但是在生活中,档案放在自己手中保管的情况并不少见。尤其是很多刚毕业的学生,学校将档案给到毕业生自行去处理过,毕业学生为了方便就将档案一直拿在自己手中,那么大学毕业1年了档案放到自己手里怎么办?

大学毕业档案放到自己手里怎么办?

一、毕业后档案可以自己拿着吗?

1、毕业后档案不能自己拿着的,因为档案属于重要的个人文件,为了保障档案资料的真实性,确保档案信息不被泄露,国家规定档案只能由具备档案管理权限的机构进行管理,自己将档案拿在不符合法律规定。

2、毕业后长时间将档案放在自己手中,即使我们没有拆开过自己的档案,档案也会失去法律效应,并且档案会因为无法归集新的资料而成为一份死档,如果遇到需要用到个人档案的情况,就可能因档案无法正常使用而造成影响。

3、任何档案管理机构都不会接收死档,要知道相关单位需要用到档案时,都是通过调档函的方式调阅的,但是档案成为死档后就无法正常流通了,必须激活后才可以再办理档案托管手续。

毕业后档案可以自己拿着吗?

二、毕业档案在自己手中处理方法

1、大学毕业后,如果学校将档案给到毕业生自己去处理,我们一定要及时将档案托管到具有档案管理权限的机构,在办理档案托管手续时,需要准备好身份证、报到证等资料。

2、如果档案因长时间放在自己手中成为了死档,那么任何正规的档案管理机构读不会接收我们的档案了,这种情况必须先将回学校对我们的档案资料激活后才可以办理档案托管手续。

3、建议先联系毕业学校的老师,然后按照老师的指导办理档案激活手续,档案激活其实就是要具有档案管理权限机构的工作人员对我们的档案资料进行审查,经老师确定档案资料没有问题的,会对档案资料签字,然后重新装袋密封。档案成功激活后,就可以去人才中心办理档案托管手续了。

大学毕业档案放在自己手中处理方法

三、毕业后档案存放地

1、毕业后档案也是可以继续存放在毕业学校的,但一般只能存放2年时间,2年后档案就会被学校打回户籍地。如果毕业后想要继续读研,或者是考公务员、事业单位,那么我们是可以将档案继续托管到毕业学校的。

2、部分毕业生档案可以存放在单位,有一些学生毕业后会进国企,机关工作,这些单位具有接收档案的权限,所以如果在这些单位工作的毕业生,档案最佳存放地就是工作单位。

毕业后档案可以存放在哪里?

3、大部分毕业生的档案存放地为人才中心,因为大部分毕业后所就业的单位是私企、民营企业的,这些单位是不具备档案管理权的,而人才中心是国家设立的权威的档案管理机构。

本站收集整理的原创文章。发布者:王露,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年12月7日 上午9:21
下一篇 2022年12月7日 上午9:48

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注