个人档案的存放本身就是需要根据我们自身的情况来处理的,千万不能长期的放在个人手中很容易就变成无效文件,针对这个问题,小编将会给大家分析关于我们应届毕业生档案的存放方法。
一般情况下档案应该存放在专业存放档案的位置,比如事业单位、国企、人才市场中心等。如果我们把档案长时间拿在手上,可能会破坏里面的记录,直接影响我们以后参加公务员考试,或者国企、单位、事业单位等的录取。
一、应届生学籍档案应该存放在哪里?
1、工作单位:如果我们的工作单位是有档案保存权的,那就可以直接让学校通过报到证将我们的档案托管到学校去。工作单位没有档案管理权限:可以选择将我们的档案托管到工作所在地的人才中心力理托管事项,或者是直接托管到原籍所在地的人才中心办理托管,方便后续的资料更新也可以
2、没有工作: .可以暂时托管在学校,超过了择业期在根据自身的工作情况去调转档案的地址选择。
3、继续学习:如果选择继续考研,那么档案依旧可以放在原毕业院校的档案管理室处理,并且在上岸后,学校会直接给我们调转出去。如果决定回到原户籍地考研,最好是将档案提前转出来离自己比较近的地方,这样会方便后续的使用。总体来说,我们个人档案是需要托管在在具有人事档案接收权的单位才可以的,千万不能私自处理,易造成无效。
二、为什么档案要正确托管呢?
1、因为个人档案记录了我们过去学籍的各种信息。属于机密文件一旦档案留在个人手中,就有可能要篡改档案资料,档案的真实性无法保证。如果失去了应有的功能,档案就会成为一个死档。
三、档案成为死档的影响。
1、会影响个人的公务员考试、研究生和编制的升级。
2、会影响国企/事业单位在前期的档案政审环节。
3、会影响人才的引进和落户。
4、会影响职称评定,医学、工程、教师等职称评定直接与工资挂构等,职称评定需要人事档案管理部门盖章。
5、会影响一些职业资格考试,比如考护士资格证、考卫生资格证。考药师、考一级建造师、考咨询工程师、考级注册消防工程师等,我们需要使用档案。
6、档案在我们的工作生活中起着非常重要的作用,所以大家需要将我们的个人档案进行稳妥的处理,避免出现死档、丢失等情况。
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