无论是在上学期间还是工作期间，很多小伙伴都对自己的档案有所了解，并且明白档案对于个人的重要性，比如在学校的时候档案可以存放我们在学校期间所生成的一系列学籍证明材料在工作单位对于一些绩效方面的证明材料也是统一存放到个人人事档案里面的。
但就目前普遍情况来看很多人对于档案管理还是缺乏一定的经验，对于档案的转接更是没有引起足够的重视，很多人在档案管理过程当中，会将档案长时间放在自己手上，有的甚至达10年之久，那么这种情况应该如何处理呢？
一、档案如果停留在自己手上10年之久会有什么后果？
1、按照现行的规定档案仅仅可以停留在个人手上很短的一段时间，并且也仅仅是对于非全日制学生在毕业之后档案转接所需要的规定的期限内才允许停留在自己手上，对于将档案停放在手上10年之久这种情况肯定会对档案的有效性和完整性造成严重的影响。
2、一种影响是将档案停留在自己10年之久会对档案材料的更新造成巨大的影响，因为通常我们的档案都是托管到工作单位或人才市场的，当我们在工作当中出现材料更替的时候有工作单位以及人才市场协助我们进行档案材料的更新，但如果档案停留在自己手上就没有办法进行材料更新了。
3、另外对于档案本体来说，长时间停留在自己手上，其完整性和有效性受到破坏的风险将大大提供很多材料在自己手上会出现丢失的情况，甚至档案袋出现破损。
二、如何正确解决档案停留在自己手上10年之久这一问题？
1、当自己发现档案停留在时间过久的时候可能档案已经大概率失效了，我们要做的就是及时止损向单位报备自己所遇到的情况并且说明原因。
2、对于档案停留在自己手上期间所生产的一系列材料应该申请进行补办，在向单位说明原因的基础之上对各个材料进行整理和梳理并明确需要补办的材料有哪些。
3、如果涉及到学籍档案材料的话也应该及时的联系学校申请相关档案材料的补办，最后需要将档案袋及时的密封保存。
三、档案长时间放在自己手上有什么好的办法杜绝？
1、很多时候我们都是在无意识的情况之下将档案长时间放在手上的。其实，如果我们在平时多了解档案管理知识并且及时地对档案进行查询，了解自己档案存放的状态就可以尽早地发现问题并予以解决。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
