毕业后人事档案一直在自己手里怎么办?档案在手里易引发这么多问题!

我们有很多小伙伴在上学期间读取的是非全日制类的学校,例如专升本成人自考等等,而这些小伙伴在毕业之后,档案是交给自己个人去处理的。学校不负责档案在毕业之后的转接工作。

毕业后人事档案一直在自己手里怎么办 ?

但是好多小伙伴对这方面的知识了解的比较少经验度不多也没有引起足够高的关注和重视以至于打,一直拖在自己手里没有处理,等到后期想要查询和使用档案的时候,发现自己手里档案并不能发挥正常作用,变成了无效档案这时候就会比较着急。那么手里档案时间过长肯定会变成死档,后期想要正常使用是需要进行一些手续操作的,今天我们就来讲解一下毕业之后个人档案如果一直在自己手里时间过长该怎么办?

先检查自己手里档案有无潜在的问题

一、先检查自己手里档案有无潜在的问题

1、档案一直在自己个人手里难免会出现一些小问题,特别是对于个人不具备专业的档案管理能力和条件,很容易造成档案信息的丢失、档案袋封口被打开等情况。而档案一旦出现了这些问题都会被托管单位拒收。

2、所以我们需要在进行下一步处理工作之前先对档案本身做一个全面检查,这里可以请一些比较专业或者有经验的人士来帮助我们一起。

确保无误之后的档案进行激活手续

二、确保无误之后的档案进行激活手续

1、当我们确保自己手里档案没有问题和风险的情况下,可以拿去当地的人才市场进行档案的激活。档案激活之前人才市场的相关工作人员也会对档案做一个全面的检查,审核无误之后才会允许办理档案激活手续。

2、相关激活手续的办理需要涉及到个人信息的核对和审核,我们需要提供有效证件并准确无误的填写与个人有关的信息。

激活成功之后的档案要立即进行存放

三、激活成功之后的档案要立即进行存放

1、但我们档案成功办理激活之后就与原档案一样同样发挥着重要作用,并且可以正常使用。但是这时候我们就要引起足够的重视,要立即将激活后的档案安排存档,造成档案失效的原因也是我们没有将档案及时进行存放,所以要引此为戒。

2、档案只有合理存放在相关单位才能够保证后期得到专业的管理维持档案的正常状态。当然我们档案托管好了之后自己个人也要进行日常的关注和跟踪,这样才能够在档案出现问题的时候第一时间予以解决。

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