毕业了怎么存放档案?重点关注这几个方面!

大学毕业生在毕业之后,想要安排档案的存放,但又不知道可以如何选择,担心存放的机构不对的话会对档案造成影响,那么我们今天就来说下毕业后怎么存放档案。

毕业档案

一、毕业后档案的存放问题该如何解决?

1、我们首先要找到一个有档案存放资质的单位,安排档案的托管,可以选择我们有档案存放资质的工作单位,或者是以个人名义存放在人才市场。

2、可选择的地域有自己户籍所在地、工作单位所在地、居住地都是可以的,我们可以考虑一下放在哪里会方便自己的使用,只要我们选择的这个地方能给我们开具正规的调档函,具备档案管理权限,方便我们日后的使用,那我们就可以把档案存放在这里,一般来讲都是问题不大的。

档案如何存放

二、存放档案的时机该如何选择?

1、我们要选择先找到稳定的工作之后再托管自己的档案,为什么会做这样的选择呢?一方面我们不确定自自日后的工作单位是否具有档案存放的资质,如果我们找到的工作单位刚好是有存放资格的,那我们可以直接在办理入职的时候就把档案存入单位,这样就不需要再另外找其他单位以个人的名义托管了。

2、第二个方面我们不确定自己的工作单位,也就是不确定日后自己生活的地方,那对于档案的地域选择其实是不确定的,除非我们是存放在户籍地,那无论我们在哪里工作,都是可以这样存放。

3、但如果我们想更方便日后自己的使用,那我们要放在工作单位所在地或者现在居住地,若工作还没稳定下来,这些都有可能有变数,为了不造成二次转移档案,最好就是找到工作之后再转就比较理想啦。

档案存在何处

三、档案托管的具体操作流程。

1、要办理档案的托管,先找到自己想要存放档案的地方,去到单位里面找工作人员提供自己是他属地管理对象的证据,让他给我们开具调档函,填写档案托管与管理申请表。

存放要注意什么

2、然后把调档函带到自己现在档案存放的地方,办理调出的手续,在我们完成手续的办理之后,工作人员会根据我们调档函上面写明的方式配合完成对公的转移,最后我们再去到自己找的档案接收单位,了解清楚档案是否已经被成功接收,若以经存放好啦,那整个流程就是结束了。

 

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