毕业以后档案应该放哪里?

毕业后档案的存放是非常重要的问题,如果存放不当很有可能造成档案遗失。一般情况下档案既可以存放在学校,也可以存放在人才交流中心。

毕业后档案该放哪里

毕业后档案存放方法

  • 档案的第1种存放方式就是存放在学校,但是学校对于大量的保管期限只有两年,如果在两年之后毕业生还没有落实到工作单位,那么当然就只能退回到学生的生源地所在的人才交流中心。在毕业生落实到单位以后,可以由单位出具调档函,将户籍所在地的人才交流中心的档案调出。
  • 有的同学在毕业后对自己的职业规划并不清晰,同时也没有落实工作单位,这时我们可以让学校将档案直接寄回到户籍所在地的人才交流中心,以后需要将档案调出时,直接拿着调档函调出即可。由学校将档案退回到户籍所在地时,一定要拿着报到证办理档案存档手续,否则的话就没有办法入库。
  • 对于在毕业之后不打算回生源所在地工作的同学,可以将档案直接由学校寄出到工作所在地的人才交流中心,然后拿着报到证办理存档手续。如果今后的工作单位有接管档案的权利,也可以拿着单位开具的调档函,将人才交流中心的档案调出到工作单位,由工作单位的人事相关部门进行管理。

毕业后参加考研的档案存放方法

对于早打算在毕业之后进行考研的同学来说,将档案一直保管在学校是比较好的方法,因为学校是可以帮我们免费保管两年档案的,在此期间如果考上了研究生,就可以拿着录取学校的调档函,将档案从学校里面调出。

毕业后档案该放哪里

但是有的同学在毕业之后将档案存入了人才交流中心,多年之后考研究生时,就需要在取得录取学校的调档函之后,去人才交流中心进行调档申请,由人才交流中心将档案寄到录取学校。值得注意的是,毕业之后将档案存入人才交流中心时,一定要拿着报到证进行存档,如果不拿着报道证去报到的话,我们的档案是没有办法入库的,会影响到日后档案的调取。

档案是记录我们工作和学习期间重要经历的资料,对日后学历晋升和工作晋升都非常重要,如果由于存放错误而让档案异常,是非常不划算的!如果档案在自己手中或者遇到档案问题,可以找办得爽这样一家正规的档案托管机构进行解决!

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