在现实中我们会遇到一些档案需要去合并的情况,那么大家知道是怎么合并存放的吗?在这里小编专门整理了一些关于档案合并的一些情况,希望小伙伴们在遇到此类情况的时候可以很好的去处理。
一、什么档案需要进行合并存放呢?
1、日常中若大家是通过非全日制考试取得的档案就需要进行合并,例如自考,成人教育,网络教育,函授教育等等。
2、一般这些教育在毕业的时候主考院校都会把档案交给学生本人带走,也是因为档案里面没有报道证,这样主考院校就无法帮忙来存放档案,所以按照规定就要去办理合并手续后才可以存放在管理部门。
二、个人档案存放方法
1、首先大家要先找出与其合并档案的存放单位,这样才能够把档案到去办理合并。日常中我们可以选择与全日制学籍或者是人事档案进行合并存放。
2、不过我们的档案最终都是要转换成人事档案就行保管,所以根据主次的问题大家有人事档案的可以直接带去和人事档案就行合并存放。比如人事在单位保管就直接把需要合并的档案带去给人事管理人员办理合并手续,然后就可以在原存放地一起保管了。
3、若大家对合并办理还是不要理解或者是不想自己去办理的,那么在必要的时候可以选择找家档案服务机构来帮忙处理,也就不用管那么多,服务机构的工作人员会直接处理好的。
三、档案合并的重要性
1、只有把我们取得的档案进行合并后才会是一份完整的档案,那么日后需要调档的时候就会很方便,也就可以使用到新取得的档案资料。
2、毕竟我们的档案是非常重要的,在日常工作和生活中有着很大的作用。比如大家去考公务员,研究生,事业单位等,在这个时候就会要求去调档来参加最后的政审,过了这一关也就可以正式被录取了。
3、还有在办理落户申请,办理退休养老,出国审查,转正定级、保留干部身份,评审职称,积分入学,考取资格证,工龄计算等等都是需要用到大家档案。
可见档案合并是非常有必要的,所以大家在日常中一定要去处理好档案的存放,其中有一些事情一定不要去做,避免档案在将来不可以使用,例如不可以放在手里保管,不可以私下拆开封口。
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