前几天，小编收到一位网友的后台私信，说是自己已经毕业三年了，这不马上要搬家了嘛，在整理自己行李的时候发现自己的档案一直躺在柜子里的某个角落。小编问他毕业后为什么没有及时将自己的个人档案放在人才中心或单位，他的回复是自己毕业后一直在这家私企工作，之前也是听说可以放在人才中心但是嫌麻烦就把这事给忘了。
其实，几乎每个月小编都会收到类似的问题反馈。由于对档案问题不够重视，不知道档案应该放在哪里，工作单位没有调档一说，在临近毕业时学校也没有过多强调档案的重要性，突然某个瞬间当发现自己即将用到档案了才发现自己放在家中某个角落的档案已经堆满了灰尘。那么遇到类似的问题我们该怎么办呢，接下来小编给大家好好分析一下。
一、档案为什么不能放在自己手里？
- 在我国，档案属于机密文件，存放时一直是处于密封的状态，而且也是严禁个人保管他人以及自己的档案。
- 在办理与档案有关的业务，比如申请出国、城市落户、养老金发放都只能由政府人事部门所属的人才服务中心办理。
当档案长期在自己的手里，超过了一定时间就变成了死档属于无效状态，自然也就办不了与档案相关的业务。
二、档案在自己手中超过三年了该怎么办？
- 如果因为某些原因导致自己的个人档案在手中超过三年了，需要及时的将自己的档案存放到具有档案管理权限的单位去。比如，企事业单位、学校、人才中心，大家可以根据自己目前的实际情况存放相对应的地方。
- 如果大家不想花费时间和精力，那么也可以委托专业的档案服务机构去帮忙处理，当然这种方式是有偿的，大家自行斟酌。
三、小编有话说
- 当大家发现自己的档案长时间一直在自己手中，一定不能抱有侥幸的心理放任其不管，因为在人的一生中，迟早会遇到需要使用档案的时候。只有早发现，早处理，才能在最大程度上减少其对我们的影响。
- 当发现自己的档案长时间一直在自己手中，除了以上我说的几点外，大家也一定要检查档案密封性是否完好、里面的材料有无缺失。因为档案的密封性一旦被破坏，则需要重新补档或激活。
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