根据人事档案管理规定“人事档案的转递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位具体负责，其他单位和个人不得转递、管理人事档案。”指的是本人不得管理、传递和调阅本人档案，所以大家务必要注意这一点，一定不要自己保管档案，要及时办理档案托管手续。
南京单位如何为员工办理档案托管手续：
单位已经在南京市人才服务中心办理开户手续，如何为员工办理档案托管手续：
一、办理条件：
与贵单位建立劳动关系并签订劳动合同、具有普通中专及以上学历或具有初级以上职称、档案材料齐全的员工档案。
二、所需材料：
1. 提供单位的《单位委托保管档案协议书》
2. 劳动合同原件
3. 填写《存档人员情况登记表》。
三、办理流程：
材料审核通过后在柜面办理存档手续，提交的劳动合同原件归入本人档案中。
个人如何办理档案托管手续
找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下，看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心（因为前面说了人才中心不接收个人自己手里的档案）。当然，如果你毕业时间比较久，学校不不接收你的无效档案也是正常的，这时候就不要太纠结了，直接找第二种办法就好。
第二种办法就是直接找档案服务机构帮忙存档案，具体可以咨询下升职猫。
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