职工个人档案怎么存放?超级详细的方法,谁看了都可以轻松学会!

不管处于什么阶段都必须要存放好个人档案,防止档案出现问题而自己受到影响。不过每个阶段都档案存放会有所不同,所以大家有必要来了解下档案存放方法,下面就分享下关于职工档案的存放。

个人档案怎么存放

一、档案没有安排存放会怎么样?

1、在日常中大家若是没有安排档案存放,那么就会出现一些人的档案到了自己的手中,这样一来就会造成档案断档失去法律作用,日常中称这样的档案为死档就不可以再使用。

2、还有就是会出现一些档案被打回的情况,这样大家就不会知道档案在哪里了,就极有可能出现丢失的情况,这样就会更加的麻烦因为要去补办才可以解决。

档案没存放会怎么样

所以档案的存放是非常重要的,那么对于职工的档案就要根据自身的就业情况来进行安排了。

二、职工的个人档案要存放在哪里?

1、职工档案就是大家在工作中产生的档案资料,首先大家要先确定好档案的存放位置,因为只有在符合条件的时候才可以办理档案存放。

2、如果大家目前有在职,就去找人事管理人员咨询下单位是不是有接管条件,有的话档案存放在单位里,若单位没有接管条件就存放在当地的人才中心里保管。

档案存放在哪里

3、如果大家目是离职的话,那么就要按照日后的打算来安排档案的存放。比如打算在当地继续找工作的就存放在当地人才市场保管,若大家不打算出去工作了就建议发回到户籍地人力资源中心保管。

三、职工档案的存放方法

1、那么在确定好存放地的时候就可以去找工作人员办理一份调档函,这样就可以成功把档案调到指定位置存放。这里大家一定要特别注意,档案不可以个人来携带,这样做就无法存放档案,因为不符合管理规定。

档案存放方法

2、那么调档函如何办理呢?大家要先准备好申请资料,其中就包括公司提供的证明,身份证,毕业证与报道证等。对于离职人员就还需要补充一份申请资料,就是原单位提供的离职证明或者是其它解雇证明,准备好了可以一起提交上去申请。

3、那么拿到有效调档函之后就可以带到原存放地方去把档案调过来,这样我们的档案就可以在指定位置进行存放。

4、关于档案的存放若大家没有空去办理的或者不想自己去办理,那么在有需要的时候还可以去找家档案服务机构来帮忙办理,就会比较方便。

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