郑州市个人档案怎么存放?不允许还有人不知道这样存放档案!

档案在未来的工作和生活当中具有重要作用,如果我们没有按照正确的方式存放档案,可能会导致档案成为死档,一旦档案变成死档就失去了法律相应,无法再起到任何凭据的作用,因此正确的存放个人档案非常关键。

就有一位郑州的朋友表示,在毕业时学校将档案给到了自己,这种情况要如何存放?

个人档案怎么存放?

一、个人档案可以存放在自己手里吗?

1、个人档案是不能存放在自己手里的,因为档案属于国家机密文件,在很多重要的时刻,档案都具有原始凭证的作用,如果档案放在自己手中,档案就失效了。

2、所以如果档案在自己手中,一定要及时存放到适合的位置进行管理,否则对未来可能会造成很大影响。

个人档案可以存放在自己手里吗?

二、个人档案存放方式

1、档案必须要存放在具有档案管理权限的机构进行保管,具有档案管理权限的机构有学校、人才中心、央企、国企、机关单位等地方,具体如何存放要根据自身情况来确定。

2、如果毕业后暂时不打算工作,想要继续读研,或者是有考研、考事业单位的计划,那么可以向毕业学校申请,让学校继续帮忙托管档案,但是学校一般最多只能为毕业生保管两年档案。

3、如果毕业后顺利进入央企、国企、机关工作,那么档案可以直接存放在单位进行管理。

个人档案存放方式

4、但是对于大部分人来说,档案的最佳存放位置为人才中心,因为大部分人所就业的单位是不具备档案管理权限的,所以无法将档案存放在单位,由于参加工作后有了人事档案,学校也无法继续帮忙保管档案,因此可以存放在人才中心进行管理。

三、郑州个人档案如何托管到人才中心?

1、如果是应届毕业生,暂时还没有找到工作,那么可以找学校帮忙,以学校的名义将档案托管到人才中心。

2、如果已经参加工作,想要将档案存放在郑州人才中心,那么需要先到郑州人才中心开具调档函,然后持本人有效身份证件等资料将档案从原来的存放地转移到人才中心进行管理。但是注意,如果所在工作单位具有人事管理权,那么档案就只能存放在单位进行管理,不能存放到人才中心。

郑州个人档案如何托管到人才中心?

3、如果是灵活就业人员,想要将档案存放到人才中心进行管理,那么必须先向人才中心提出申请,经人才市场的工作人员审核同意存档后,在携带相关资料去办理存档手续。

 

本站收集整理的原创文章。发布者:王露,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年11月8日 下午1:13
下一篇 2022年11月8日 下午1:53

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注