员工的个人档案怎么存放?具体存放方法看过来!

当我们还是学生时,个人档案都是存放在学校档案室进行保管的,随着毕业离开学校进入社会,档案也会随着进入社会,这个时候可能就需要我们自己处理个人档案了。就有网友咨询:员工的个人档案怎么存放?

个人档案怎么存放?

一、员工个人档案怎么存放?

1、个人档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行集中管理,如果没有按照要求托管档案,那么档案就会失效,无法发挥档案的作用。

2、毕业参加工作后,我们的档案就转化为了人事档案,由于档案已经有了人事资料,所以不能在存放在学校进行管理了。根据不同员工就业情况不同,档案存放位置有所差异。

员工个人档案怎么存放?

3、大部分员工的档案都是存放在工作地的人才中心的,但是如果所在单位是具有档案管理权的单位,那么档案可以直接存放在单位进行管理。只有央企、国企、机关等单位才具备人事管理权。

二、员工档案在自己手中怎么存放?

1、档案是不能拿在自己手里的,如果长时间将档案放在自己手中,档案会失效,因此一定要及时将手中的档案托管到人才中心进行管理。

2、档案如果已经失效,那么需要先找原毕业学校和单位帮忙,对档案资料进行激活,相关工作人员会对档案资料进行审查,看档案内容是否真实完整,确认档案没有问题才会激活档案。

员工档案在自己手中怎么存放?

3、档案激活后及时送存到人才中心进行托管即可,自己送存档案可能会被拒绝,所以可以找单位帮忙,以公司的名义将档案托管到人才中心。

三、档案没有按照要求存放有哪些影响?

1、档案没有按照要求去存放,档案资料就失去了真实性,无法再作为凭证使用,如果你在工作中想要参与职称评级,那么就可能因无法提供有效的档案而受到影响。

2、现在很多朋友工作一段时间后,会想要报考事业单位、公务员,无论是考编,还是考公务员,都需要进行政审,而档案就是政治思想审核的依据,如果档案没有按照要求存放,无法正常使用,那么就会影响事业编、公务员考试。

档案没有按照要求存放有哪些影响?

3、另外档案在买房落户,办理退休等方面都有重要作用,因此我们每个人都应该正确处理自己的档案,如果自己对档案知识不太了解,建议可以委托专业的机构帮忙处理。

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