报到证丢失超过五年怎么存放档案?具体如何做看这里!

在毕业的时候一直都没有使用报到证去将自己的档案材料存放起来,直到现在有对档案材料进行调档的需求指导,在自己手中的档案材料是无法进行调档的,所以想要对自己的档案材料进行存档,但是听说档案材料存档需要报到证作为辅助,但是目前报到证丢失超过五年那还怎么存放档案呢?

报到证丢失超过五年怎么存放档案 ?

实际上,正常情况下,你在毕业的时候,学校发放的报到证,你立即持有这份报到证去办理相应的报到手续,你的报到证就能帮助你将档案材料正确的存放到专门的档案管理机构当中,也能保证你的档案材料可以随时处于更新的状态里面,并且不会出现失效的问题。

但是现在报到证既然已经丢失,甚至已经丢失五年了,想要使用报到证去存放自己的档案,肯定是没办法的,那我们就来看一下解决办法吧。

一、补办自己丢失的报到证

  1. 一开始发现自己的报到证出现丢失的时候,必须要赶快对这个分院材料内容进行补办,而且最好是提前联系一下自己的毕业院校,因为这份报到证毕竟是从学校里面发放下来的,在学校老师的帮助下,总能找到合适的解决办法。补办自己丢失的报到证
  2. 和学校老师进行沟通之后,我们就可以去填写关于自己获得报到证的补办申请书,然后提供所有需要的材料内容,其实就是自己的身份证件,然后对自己丢失的报到证进行挂失,然后接下来就可以直接等待省就业指导中心的工作人员给自己发放一份新的报到证。

二、对于报到证有什么需要注意的?

  1. 自己的报到证在补办的时候,大家要注意,你如果你的报到证像上述所说的已经超过了五年的时间,是无法补办报到证的,因为报到证的有效期,它只存在两年,在这两年之内还能补回原件超过两年的话,只能补办一份证明而已。对于报到证有什么需要注意的?
  2. 还有就是大家一定要注意,因为你的档案材料在毕业的时候,虽然可以通过报到证进行存放,但由于你的报到证材料已经丢失超过五年,也就说这种情况下,你即便不办出来一份证明材料也无法帮助自己去办理存档,你的档案材料是无法通过自己的报到证再次进行存入专门的机构当中的。

三、丢失报到之后超过五年怎么存放档案?

  1. 鉴于自己的报到证现在已经是丢失超过五年的情况下,如果你想要将档案材料进行托管起来,那你现在要使用的方法就不是通过报到证来操作,而是先找到一个合适的档案管理接收部门,提交需要存放档案的申请,然后去开具相应的调档函。丢失报到之后超过五年怎么存放档案?
  2. 调档函开具下来之后就可以提交到原来存放档案管理部门的机构当中,进行将自己的档案材料从原来的存放部门改为现在的档案接收地点,若是你的档案材料之前并没有存放起来,那你就需要先找一个权威机构将自己的档案材料重新激活,然后再通过机要渠道存入到你想要存入的地点。

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