档案的存放一直被不少人忽略,因为不到必要时我们很少去动用档案,但别因此而小看了档案的重要程度,希望每一个人对档案的归属都做到心中有数,这样才能有备无患。
刚刚走出象牙塔的学子们都拥有一份学籍档案。通常在找到工作之前的这段时间,档案短暂地寄存在学校里,这个期限是两年。超过两年的时间如果还未就业,档案会自动迁至学习地的人才中心。那么我们现在要讨论的如何调档案到人才中心则主要针对一些往届毕业生或者跨地域调迁移档案的人,他们的档案如何处理。
1、档案存放在离职后的原单位:这种情形下,由于解除劳动合同关系,因此档案肯定是不能继续放在之前的单位寄存了。要把档案调到人才中心则需要提前联系人才中心,确认人才中心可以接收档案,然后拿人才中心开具的调函到原单位办理档案调取,之后寄存在人才中心就可以了。
2、档案需要从学校所在地的人才中心调回户籍地人才中心:这种情况很常见,不少毕业生选择大学四年以后回自己土生土长的城市发展,那么就面临档案的迁移。这时候如果是应届毕业生,需持报到证到户籍地的人才中心提出申请,确认接收后,档案就可以调过去。
3、档案在自己手里:这种情况下要记住千万不要私自拆开档案或者损坏它。此外,切记档案不能在自己手里存放超过两年,不然就变成作废的死档毫无作用了。手里两年以内的档案大家尽快托管到人才中心,需要前往当地人才中心询问是否可以寄存个人手里的档案,再进行下一步操作。
我们之所以如此重视档案是因为,档案关系到我们走进社会,进入工作领域后的身份。不管你是考编制还是出国留学,不管你是异地落户还是即将定职调薪,不管你是一个刚刚参加工作的新人还是即将退休的老人,档案是我们的护身符。刚才也说了,档案是不能放在自己手里过长时间的,因此最佳的存放地点肯定是人才中心,希望大家针对自己的情况来办理档案寄存,尽可能避免档案的遗失。在办理档案托管的过程中如有不明白的地方或者没时间办理的可以咨询专业的档案托管办理平台办得爽。目前办得爽已经帮数以万计的人解决了档案的寄存问题,有办得爽协助,我们只需要准备好材料就行了,办理速度快、效率高,是我们解决档案难题的首选。
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