说到档案,可能大家都听说过或者接触过。因为上学的学生,都有学籍档案。毕业后大家都会有毕业档案,那么对于档案如何处理,可能有些朋友并不清楚。因此呢很多朋友采用错误的方式,处理自己的毕业档案。
一、哪些错误处理档案的方式?
1、下面跟朋友们分享一下几种常见的错误的,处理个人档案的方式,希望能够引起大家的注意。常见的第1种错误处理档案的方式,就是把档案一直放在自己的手中。可能有些朋友认为把档案放在自己的手中,需要使用的时候就会方便一点。但其实这是错误保管档案的方式,因为档案它具有机密性,而且档案有有效期。如果一直放在自己的手上超过了档案的有效期,那么档案里面的资料就会失去有效性,档案会变成失效的档案。
2、第2种错误处理档案的方式是,可能有些人认为档案不重要,就把档案随意处置,甚至是随手拆开。那么档案拆开后里面的资料就无法证明个人的一些信息了,因为里面的资料失去了保密性,所以说这份档案也会失效。
二、自己拆开了个人档案怎么处理。
1、为什么有些人非要拆开自己的档案查看呢?可能是由于好奇心,想知道里面有什么资料。或者是有些人可能担心档案里面对自己有一些不太好的材料,所以想着把档案拆开。但是档案里面的资料都是属于个人非常隐私的资料,那么这些资料都密封在档案袋里面。
2、如果档案被自己拆开,个人破坏了档案上的密封条的话。那么就代表着这份资料失去了有效性,因为没有人能保证被拆开了的档案的有效性了。一份被拆开的档案,会影响到大家找工作继续读书以及在生活中申请办理一些重要的事情。
三、档案失效后怎么解决?
1、如果把档案长时间放在自己的手上,导致档案失效了。那么这种情况下,要去办理档案的激活手续,才能正常使用这份档案。关于怎么激活档案,大家需要找一个正规的档案管理中心。
2、比如说人才市场或者是人力资源中心,找相关的工作人员重新审核自己档案中所有的资料,确保所有的资料在有效期内,完整有效,然后才能办理档案重新密封的手续。不过有一些人才市场,可能不会接收失效的档案去办理激活的手续。那么这种情况下,大家可以找专门处理档案业务的档案代管机构,来帮忙去激活自己的档案。
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