又到一年年末,年后再几个月,就到了毕业季,毕业季除了要完成毕业答辩,拿到毕业证和学位证外,还必须要谨慎处理好自己的档案。
档案对我们来说是很重要的,很多朋友渐渐意识到了这个问题。如果自己的就业单位没有人事管理权限,大家普遍选择将档案存在人才市场,并拿到一份档案托管单,作为下次调档的凭证。但是,有的人由于不小心将自己的档案托管证明单弄丢了,担心会取不到档案,到底应该怎办呢?
一、档案托管证丢了怎么办?
不用太担心。没了存档凭证,可以拿着身份证去存档的机构,补办一个存档证明单,出具了身份证后工作人员可以查到你的档案,再补给你一个存档证明,不用花钱,以后就可以正常取档案、调档了。
二、档案托管有什么好处呢?
在你档案托管之后具备如下的优势:
1、首先,这是很稳妥的档案存放方式,不用担心自己的档案不知所踪,还可以很方便的调档。
2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理),这与我们未来的工作是息息相关的。
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供证明材料,如存档证明,一般在入职前单位就会要求调档查看档案。
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等)。
三、现行档案托管需要收取托管费用吗?
档案保管费,相信很多人都不陌生。大学毕业了,如果不是到机关事业单位、国有企业工作,档案就成了“流动人员人事档案”,要交给就业地或户籍所在地的就业服务机构保管,于是便产生了托管费用。后来,响应群众呼声,最迟在2016年,要完成档案托管费用取消工作。现在已取消档案托管费用;只收取人事代理费,收费标准是每年380元,每月40元。
档案托管适合自由职业或者未就业的大学毕业生,以及私企员工公司没有档案保管权限的情况。档案托管的流程有点复杂,一般需要出具调档函、报到证和个人身份材料、档案托管申请、劳动合同等等,所以想要办理档案托管的朋友一定要事先打听清楚,以免因为缺少部分材料而耽误时间。
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