档案在自己手里4年怎么办?点击查看详细处理方法!

很多学生刚毕业时还没有意识到档案的重要性,于是对于档案存放的问题不太重视,直到后来需要用档案时才发现,档案因为长时间放在自己手里已经无法正常使用了,就有朋友表示,档案放在自己手里已经4年了,这种情况该如何处理?

档案在自己手里4年怎么办?

一、档案在自己手里如何处理?

1、如果毕业时间不久,可以联系毕业学校老师,看看学校是否可以继续帮我们保管档案,通常大部分学校都可以继续为毕业生免费保存2年档案。需要注意的是,如果毕业已经参加工作有了人事档案,那么学校就不能继续帮我们保管档案了,这种方法只适合毕业暂未工作的人群。

2、如果毕业后就业单位是国企,机关单位,那么就可以把单位存放到就业单位,这样比较方便以后查询档案,但是如果从单位离职,一定要注意将档案转出。

档案在自己手里如何处理?

3、毕业后如果就业单位没有档案管理的权力,建议可以向单位申请,以公司名义将档案存放到人才中心进行保管。

二、档案在自己手里4年怎么激活?

1、档案是可以暂时放在自己手里的,但必须及时将手中的档案送到具有档案管理权限的机构进行保管。如果档案在自己手里的时间已经有4年,那么说明我们的档案已经成为死档,这种情况需要先对档案激活后才能存档。

档案在自己手里4年怎么激活?

2、档案放在自己手里4年,无论档案袋是否被打开过,都会因为违反了档案管理的规定而使档案失去法律效应,所以需要联系毕业学校、单位对档案内容进行核实,从而确定档案的真实性,需要对档案进行审查、盖章、签字、封袋,这样档案才会被重新激活。

3、激活档案的手续比较繁多,大家可以找专业的档案服务机构帮忙办理。

三、档案激活后还需要做什么?

1、档案被激活后,需要将档案送存到适合的档案管理机构进行托管,这样需要使用档案时,档案才能正常被调取。

档案激活后还需要做什么?

2、大家需要根据自身情况选择好档案存放位置,通常建议把档案存放在户籍地或工作地的人才中心,自行送存档案可能会遭到人才中心的拒绝,所以可以找学校或单位帮忙,以学校或公司名义将档案转到人才中心。

3、若无法通过学校、单位将档案放到人才中心,可以委托档案服务机构帮忙办理档案托管手续,把档案存放到人才中心进行保管。

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