档案在自己手里怎么处理?超全面的档案存放攻略,看完必收藏!

很多朋友可能还不知道,个人档案在升学、考公务员、考事业单位、评职称、办理人才引进落户等方面都用重要的作用,如果大家没有正确的存放,会因档案无法正常使用而影响这些重要的事情,就有朋友咨询:档案在自己手里怎么提档?

个人档案怎么管理?

一、档案在自己手里怎么处理?

1、档案是不能自己保存的,若将档案存放在自己手中,会使档案无法正常使用,这种情况需要赶紧把档案存放到具有档案管理资质的机构。

2、一般来说,可以存放档案的位置有学校、具有档案管理权限的工作单位,以及人才中心等地方,大家可以根据自身情况选择适合的档案存放地。

档案在自己手里怎么处理?

3、有些人将档案放在手中的时间比较久,还有部分人好奇私自拆开了档案,导致档案失去真实性,在这些情况下,需要先对档案进行激活后才可以存放。

二、档案怎么激活?

1、需要将档案激活的情况主要有三种,第一种是档案长期存放在自己手中的,第二种是档案被拆开或者是档案袋有损坏的,这些情况都需要将档案激活后才能正常使用。

2、激活档案的流程比较复杂,对于已经参加工作的,不仅需要联系毕业学校对学籍档案进行激活,还需要跟单位联系,对人事档案资料进行激活,需要经过审核、盖章、封签后才算有效。

档案怎么激活?

3、如果自己不清楚该如何激活档案,建议可以找专业的档案服务机构帮忙代为办理,这样更加省力高效一些。

三、档案如何存放?

1、档案是不能自己保管的,需要放到具有档案管理权限的机构进行保管,这样才不会使我们的档案成为死档。

2、具有档案管理权限的机构有人才中心、国有企业、机关单位、学校、教育局等,大家根据自身实际情况选择适合的档案存放地。

档案如何存放?

3、如果是国有企业、机关单位就业的,这类单位具有档案管理权,所以可以直接将档案存放在单位,这样需要查询个人档案也会比较方便。

4、不过在实际中,大部分人所就业的单位都是不具有档案管理条件的,所以就没办法将档案存放在单位了,这种情况大家可以选择将档案放在户籍地或者工作地的人才中心进行管理,不过注意如果有了新的档案资料,需要及时将相关资料给到人才中心的负责人,将档案资料进行合并更新。

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